Bureau de poste (unité organisationnelle) – Wikipedia

Quand service du courrier Une unité organisationnelle des entreprises et des organisations est principalement mentionnée sous la forme d’un département responsable de l’achèvement du bureau de poste. Le bureau de poste appartient à l’administration d’une entreprise et a la tâche de soutenir les processus métier principaux en acceptant, en distribuant et en envoyant des lettres commerciales ou des forfaits postaux.

Le bureau de poste est un bureau de service qui perçoit les tâches de soutien centrales pour plusieurs postes de direction. Les tâches d’un bureau de poste sont divisées en trois domaines: la boîte de réception, la distribution postale et les résultats du poste, qui – en fonction de la taille de l’entreprise – peuvent être organisés comme une fonction indépendante au sein du bureau de poste.

Le boîte de réception Comprend généralement cinq étapes de travail dans lesquelles les lettres d’une entreprise ou une autorité incorporent quotidiennement sont traitées:

1. Le courrier entrant est récupéré par la boîte aux lettres. Cela permet un traitement précoce des lettres reçues, quelle que soit la démarche du libérateur.
2. Les lettres sont triées par les points de vue “ouverts” ou “ne pas ouvrir”. Les lettres ne sont pas ouvertes dépend des exigences de la gestion respective. Il est typique qu’il ne soit pas ouvert si vous abordez les personnes du niveau de gestion ou des services spéciaux; De plus, si un employé est nommé au premier lieu de l’adresse.
3. Les autres lettres sont ouvertes. Les machines Cutty sont généralement utilisées pour cela.
4. Les documents sont supprimés de l’enveloppe ouverte, attachés et fournis avec un tampon d’entrée à partir de laquelle la date de la boîte de réception peut être trouvée. Dans certaines autorités, le timbre d’entrée comprend également l’abréviation de l’employé du bureau de poste, la principale unité organisationnelle et les systèmes possibles.
5. Les documents marqués sont affectés aux différents départements spécialisés. Cette étape nécessite le plus grand soin et la connaissance particulière de l’OMS qui traitent les sujets de l’entreprise. Ces connaissances nécessitent des années de coopération dans les grandes entreprises, car les lettres ne sont pas toujours adressées au département spécialisé. Souvent, les employés du bureau de poste doivent lire les lettres et conclure du contenu au traitement responsable. Dans les autorités, vous pouvez les trouver dans le tableau des organisations ou dans le plan de distribution commercial respectif.

Le Distribution postale représente un processus logistique qui se compose de trois étapes et est souvent également appelé courrier de la maison:

1. Le courrier d’entrée attribué est apporté aux greffiers conformément à la route officielle.
2. Les documents des départements spécialisés sont ramassés et amenés à d’autres départements spécialisés pour un traitement ultérieur (“HausPost” au sens plus étroit). -> La plupart des entreprises ou des autorités utilisent divers dossiers de circulation qui sont également datés.
3. Le courrier de départ du greffier est récupéré et amené au bureau de poste pour envoyer.

En trois étapes de travail, les lettres à envoyer sont traitées par poste en trois étapes de travail:

1. Chaque document est placé dans une commande par correspondance (enveloppe) ou un bourdonnement à l’aide d’une machine d’enveloppe, par laquelle un pliage précédent du document peut être affiché en fonction des formats du document et de l’enveloppe.
2. Les frais postaux (frais de port) sont appliqués par tampon ou machine à friction.
3. Les lettres prêtes à l’aspect seront remises à un fournisseur de services postal.

Ces trois domaines de responsabilité et les processus fondamentaux du bureau de poste sont constants, tandis que la mise en œuvre vient du temps lorsque les lettres ont été écrites à la main ou avec la machine à écrire. L’introduction des technologies de l’information (EDP) est soumise aux étapes de travail individuelles d’un bureau de poste. Pour la boîte de réception, le balayage de certaines lettres et donc l’édition électronique possible doit être pris en compte à des endroits éloignés.