Acquisition (bibliothèque) – Wikipedia

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Le acquisition ou Akzession (du latin accession «L’ajout» est un processus de travail dans les bibliothèques. Il se compose de diverses activités qui servent à acquérir de nouvelles publications.

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L’acquisition de nouvelles publications sert à mettre en place ou à étendre le stock de bibliothèque d’une bibliothèque. Les bibliothèques allemandes ont dépensé environ 399 millions d’euros pour l’acquisition en 2012. Dans les petites bibliothèques, l’acquisition est souvent réalisée par un seul bibliothécaire ou ne se souciait que d’ailleurs, mais dans les plus grandes, il y a généralement un service d’acquisition distinct. Après avoir terminé l’acquisition, les nouvelles publications à l’étape suivante, le catalogage, sont entrées dans le catalogue de la bibliothèque avant d’être enfin empruntées pour les utilisateurs de la bibliothèque. Le processus opposé à l’acquisition, dans lequel les milieux superflus sont séparés, est la désactialité. L’acquisition et la désaccession sont parfois appelées inventaires, gestion des stocks ou développement des stocks.

Dans le cadre de l’acquisition, le stock de la bibliothèque est non seulement élargi par les achats, mais aussi par les tâches, les cadeaux, le cadeau, l’échange et les licences. De plus, les bibliothèques se rendent également gratuitement aux publications de ces clubs grâce à l’adhésion aux clubs. Afin de rendre les livres rares disponibles une fois par état, les bibliothèques travaillent ensemble dans des collaborations d’acquisition.

Selon les statistiques de la bibliothèque allemande, les 8 200 bibliothèques allemandes ont dépensé environ 399 millions d’euros pour l’acquisition en 2012. [d’abord] De ceci, environ 300 millions de choses représentaient près de 250 scientifiques et environ 100 millions à près de 8 000 bibliothèques publiques. En 2000, environ 9 700 bibliothèques ont dépensé environ 322 millions, [2] En 2010, environ 8 500 bibliothèques environ 393 millions. [3] En 2012, environ 30 des bibliothèques scientifiques du pays ont dépensé environ 42 millions d’euros pour l’acquisition. [4]

Toutes les publications qu’une bibliothèque reçoit passe par le ministère responsable de l’acquisition. Une bibliothèque peut se rendre à de nouvelles publications de différentes manières.

achat

L’achat est de loin le moyen le plus courant d’acquérir de nouvelles publications. Ceux-ci sont principalement achetés à des concessionnaires (tels que les concessionnaires de livres), parfois directement auprès de l’éditeur ou de l’éditeur. En tant que libraire pour les bibliothèques, les actes de livres d’assortiment locaux sont tout aussi possibles, comme – les librairies d’importation spécialisées pour des livres d’un pays spécifique. Cependant, les entreprises spécialisées dans la fourniture de bibliothèques jouent un rôle plus important aujourd’hui. Si nécessaire, ces fournisseurs de bibliothèques fournissent également des informations sur les nouvelles publications internationales. Pour les libraires Internet, l’achat est moins fréquemment acheté en raison du paiement anticipé demandé ou du paiement par carte de crédit. Les grandes bibliothèques ont des magazines en cours. Pour leurs achats, les agences de magazine international sont chargées de communiquer avec les éditeurs de magazines (transactions de paiement, plaintes). La littérature grise est soit commandée directement auprès de l’éditeur, soit avec des libraires spécialisés. Les bibliothèques publiques commandent souvent à EKZ.BibliothekService GmbH, qui a un inventaire qui lui est adapté. Les livres qui ne sont plus disponibles peuvent être achetés dans des librairies antiquaires dont l’offre peut souvent être consultée via des portails Internet spéciaux (comme le répertoire central des livres antiquaires).

En raison de la liaison du prix du livre légalement stipulé (par exemple en Allemagne et en Autriche), les livres ne peuvent pas être vendus sous un prix à déterminer par l’éditeur. Les remises de bibliothèque sont une exception dans laquelle l’éditeur accorde la permission et le libraire de la bibliothèque elle-même accorde des rabais d’environ 5 à 10% à financer. Une autre option pour acheter environ 10 à 15% moins chère est l’abonnement. La bibliothèque doit pré-ordonner la publication avant son apparition. [5]

Copies obligatoires

En Allemagne et en Autriche, le propriétaire des médias (ou le fabricant) de chaque travail (ou fabriqué) des médias doit fournir un certain nombre de tâches gratuites aux bibliothèques légales (principalement des bibliothèques nationales, étatiques, étatiques ou régionales). Cela garantit également que l’ensemble de la production médiatique d’une région est collecté.

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échange

Il n’y a pas de transactions de paiement lors de l’échange. Par exemple, une bibliothèque peut ensuite échanger des polices avec une autre bibliothèque si elle a des doublons échangeables ou reçoit des publications, par exemple par les clubs, pour l’écriture. Les écrits universitaires et surtout les publications de la bibliothèque elle-même sont échangées.

Cadeau

Les cadeaux peuvent provenir de particuliers, d’éditeurs, d’associations et d’auteurs. Étant donné que la bibliothèque crée également des coûts par des publications douées – par exemple dans le traitement des entrées – les cadeaux sont vérifiés avant l’acceptation. Les cadeaux sont rejetés, si les publications sont déjà disponibles, ne sont pas déjà dans le profil d’acquisition de la bibliothèque, sont déjà en mauvais état ou si le cadeau est lié à des exigences indésirables. Il arrive également que les bibliothèques elles-mêmes se renseignent sur les cadeaux, par exemple si le travail en question n’est pas disponible dans les librairies (par exemple, les publications par les autorités, les entreprises, les institutions ou les associations). [6]

Licence

Certains médias électroniques tels que les livres électroniques, les magazines électroniques ou les bases de données ne sont pas vendus par les fournisseurs à la bibliothèque. Les droits de propriété restent auprès du fournisseur, la bibliothèque n’acquiert qu’un droit d’utilisation par le biais d’un accord de licence. Les conditions contractuelles sont négociées et peuvent être très différentes. Cela détermine si tous les utilisateurs de bibliothèque enregistrés ou non enregistrés ont accès; si l’accès ne peut être possible que dans la bibliothèque ou de n’importe où sur Internet; Combien d’utilisateurs peuvent accéder en même temps; si les médias électroniques peuvent être enregistrés et imprimés. [7]

Les bibliothécaires sont principalement responsables de l’acquisition. Dans les petites bibliothèques, un département peut être responsable de l’acquisition et du développement, dans les grandes bibliothèques, il existe généralement un service distinct pour l’acquisition (souvent nommé comme un «service d’acquisition» ou un «service d’accès»). Dans des bibliothèques particulièrement grandes, il existe même plusieurs départements pour l’acquisition, comme un «service des commandes», une «actions de monographie», une «actrice de magazine», un «lieu d’échange et de cadeau» et peut-être aussi un «spécimen de fonctions de fonctions». [8]

Différentes activités sont menées au sein d’un service d’acquisition. Au début, une sélection doit être faite parmi les publications disponibles, alors l’ordre des médias sélectionnés doit être préparé (avant l’accession). Le troisième – si la bibliothèque en question a un système correspondant – est catalogué (catalogage des commandes). Ensuite, la commande (y compris le contrôle d’accès et tous les rappels) ainsi que la gestion de la commande (gestion des commandes). Après la livraison de la publication, le traitement d’accès est effectué (accession), enfin le traitement de la facture. [8]

Sélection des publications à acheter [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Au début du processus d’emploi, le bibliothécaire responsable doit décider quels médias du déluge ingérable de publications mondiales (plus d’un million de livres de livres) sont sélectionnés chaque année à l’achat. Cette décision est souvent basée sur des règlements donnés qui déterminent déjà quelles publications doivent être acquises. Dans certaines bibliothèques, réglemente Profil d’acquisition Très détaillé quels domaines spécialisés, types de littérature, formes de publication et de langues doivent être pris en compte. Dans le cas des devoirs, des dons et des échanges d’écrits, il n’y a pas le choix; Il a lieu dans le cas des propositions d’acquisition des utilisateurs de la bibliothèque. [9]

La sélection peut également être soumise partiellement ou entièrement aux entreprises privées (externalisation). Par exemple, la bibliothèque peut en être une Plan d’approbation Créez en créant son profil d’acquisition exact et reçoit les nouvelles nouvelles publications pertinentes du fournisseur. Les abonnements entiers peuvent également être sélectionnés au lieu de publications individuelles, par exemple pour les best-sellers actuels. Dans le cadre du So-called Ordre permanent Des programmes d’édition entiers ou des séries de polices peuvent être commandés à long terme. [dix]

Quelques critères de sélection
  • Profil d’acquisition de la bibliothèque
  • Qualité de la publication
  • Importance actuelle de la publication
  • Valeur future attendue de la publication
  • Le budget d’acquisition de la bibliothèque
Les critères de sélection

Lors de la sélection, certains critères doivent être observés qui ont un mot à dire dans lesquels les publications doivent sélectionner la bibliothèque respective à l’achat. Les critères les plus importants sont les tâches et les plans que la bibliothèque respective est censée répondre ainsi que les attentes de leurs utilisateurs, qui peuvent être déterminées, par exemple, via des statistiques d’utilisation. Différents critères s’appliquent souvent à différents types de bibliothèques, tels que les bibliothèques publiques et pour les bibliothèques scientifiques ou pour les bibliothèques universelles et les bibliothèques spécialisées. Les autres critères sont la qualité, la signification actuelle, la valeur future attendue de la publication pour être achetée et le budget de la bibliothèque prévu pour les achats. Dans les petites bibliothèques, l’échelle est généralement responsable de la sélection, dans les plus grandes il y a plusieurs bibliothécaires. [9]

Voir l’offre de publication

Pour choisir les publications à acquérir, les bibliothécaires voient la production mondiale de livres. Étant donné que cela est trop étendu pour un aperçu, il n’est visionné que sur une section et en utilisant différentes aides. L’aide la plus importante est les bibliographies. Le résultat de l’observation est une pré-sélection préliminaire des publications. [11]

Seules les grandes bibliothèques universelles peuvent se permettre une observation approfondie et internationale, et naturellement les bibliothèques ne peuvent voir que leur département. Les bibliothèques publiques ne fonctionnent généralement pas leur propre visualisation, car les listes de sélection spéciales et les services de réunion sont à leur disposition (en Allemagne, par exemple, les différents services de réunion créés par la coopération d’édition et publiés par ekz.bibliothekservice). Ces listes et services ne proposent déjà que les publications adaptées aux bibliothèques publiques.

Évaluation des publications prises en compte

Après ou pendant l’observation de l’offre de publication, le contenu des publications qui en a fait la pré-sélection est vérifié. L’évaluation du prix et des données bibliographiques (auteur, titre, titre, éditeur, édition, etc.), qui peut être trouvée dans les documents de commande, est généralement suffisant pour cela: l’auteur est-il connu? Quel sujet suggère le titre? Le livre a-t-il publié par un éditeur renommé? L’évaluation basée sur les données bibliographiques nécessite un degré élevé d’expérience. En plus du prix et des données bibliographiques, les revues, c’est-à-dire les évaluations des experts, peuvent également être utilisées. Ceux-ci apparaissent dans des services de réunion spéciaux, des revues de révision, des magazines de bibliothèque, des revues spécialisées, des journaux et sur des sites Web de commerce de livres en ligne. Si nécessaire, une copie signalée peut également être commandée au libraire à droite de retour pour que l’œuvre vérifie plus précisément par le bibliothécaire. [douzième]

Dans les bibliothèques publiques, l’observation et l’évaluation sont également appelées travaux d’édition. Dans les bibliothèques publiques des grandes villes, l’édition peut être divisée en plusieurs employés, chacun supervisant une zone (comme les sciences naturelles, les sciences humaines, etc.). [13] Dans les bibliothèques scientifiques également, la sélection est souvent divisée en plusieurs départements spécialisés qui s’occupent de différents domaines. Dans les bibliothèques universitaires, les enseignants et les chercheurs peuvent influencer la sélection. [14]

Décision d’achat

La décision d’achat finale est prise soit par les bibliothécaires qui ont déjà effectué l’observation et l’évaluation, soit par le chef du service d’emploi ou le directeur de bibliothèque. Il est également décidé combien d’exemplaires d’une publication sont achetés. Des copies multi-jours (achat «échelonné») ne sont commandées que pour beaucoup de choses recherchées, principalement par les bibliothèques publiques (où environ 20 à 30% des actions existantes sont plusieurs pièces) et des collections de manuels (où jusqu’à 50 exemplaires de manuels individuels peuvent être empruntés). [15] L’achat de publications particulièrement coûteuses peut être discutée lors des réunions d’achat.

Dans les bibliothèques publiques, l’évaluation et la décision d’achat sont principalement prises dans la succursale centrale. Les possibilités d’influencer les petites branches sont faibles dans certains cas, plus grandes dans d’autres. [13]

Campagne préliminaire [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Une fois qu’une bibliothèque a décidé d’acheter une publication, il est systématiquement vérifié si la publication a déjà une édition, une langue, etc. Après le test en double, les données de commande doivent être vérifiées pour empêcher le libraire de commander une mauvaise publication ou les données de commande sont trop imprécises pour le libraire. À cette fin, toutes les données bibliographiques peuvent être déterminées (nom de l’auteur correct, ISBN, etc.), de préférence dans les répertoires pertinents de commerce de livres et d’édition. [16]

Catalogage des commandes [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Le catalogage des commandes ne peut être effectué que par des bibliothèques qui fonctionnent avec un système de bibliothèque intégré. La publication ordonnée sera incluse dans le catalogue de la bibliothèque avant son arrivée. Le titre peut être trouvé, par exemple dans l’OPAC, pour les utilisateurs et porte la note. Étant donné que la publication dans le catalogage de l’ordre n’est pas encore disponible et qu’aucune autopsie ne peut être effectuée, le catalogue provisoire des commandes (enregistrement du titre court) est généralement incomplet, parfois incorrect et n’est étendu qu’au catalogue final (titre complet) après la livraison. Les données requises pour le catalogueur de commandes peuvent – si disponibles – sont prises à partir de catalogues d’autres bibliothèques. [17]

Commande [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Avant d’envoyer la commande, la bibliothèque doit sélectionner un libraire et un type de commande (achat unique, abonnement, afficher la copie). Afin de faciliter les transactions commerciales entre les bibliothèques et les librairies, un certain nombre de «recommandations» ont été publiées, telles que la Recommandations pour les transactions commerciales entre les bibliothèques scientifiques et les librairies . [18] Ici, par exemple, il est suggéré quelles informations devraient contenir une commande. La commande est souvent traitée par des formulaires spéciaux envoyés par poste ou en ligne; Cependant, l’ordre automatisé est de plus en plus appliqué, dans lequel l’ordre est automatiquement généré et envoyé au concessionnaire dans un format standard de secteur croisé tel que Edifact. En outre, chaque commande, y compris les coûts attendus, est entrée dans les statistiques de commande, tout fournisseur et graphiques de commande. [19]

La gestion des commandes [ Modifier | Modifier le texte source ]]

L’administration de la commande a lieu après la commande et avant la livraison, c’est-à-dire que la commande est “ouverte”. Les commandes sont – généralement surveillées automatiquement aujourd’hui et, si aucune livraison n’a eu lieu après la date limite, est revendiqué. Deuxièmement, les rapports du libraire peuvent arriver au cours de cette période, tels qu’un livre est en rupture de stock et donc non disponible; Mais également des questions, telles que si un livre doit également être livré, même si le prix a été augmenté. Troisièmement, la bibliothèque peut recalculer l’ordre (annulation) ou la réorganisation (annulation avec un nouvel ordre). [20]

Traitement d’accès [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Les activités sont résumées comme traitement d’accès ou accession à partir de l’arrivée de l’ordonnance. La livraison peut comprendre une facture ou une note de livraison. Les informations doivent être comparées à la livraison réelle, si nécessaire, une plainte est déposée. L’étape suivante est requise pour les bibliothèques publiques. Chaque acquisition est inventorisée en spécifiant l’heure et les fonds ménagers utilisés et reçoivent l’accès ou le numéro d’adhésion. Si un système de bibliothèque intégré est utilisé, la livraison sera saisie dans la base de données ensuite, selon laquelle la note “commandée” dans l’OPAC passe à “dans le traitement” ou similaire. Si aucun système de ce type n’est utilisé, les nouvelles publications sont désormais saisies dans un répertoire intérimaire. Cela se fait parce qu’ils ne peuvent plus être trouvés dans le répertoire de l’ordre et pas encore dans le catalogue et peuvent donc être commandés à nouveau. En Allemagne, les statistiques de la bibliothèque allemande exigent également que certaines informations des nouvelles publications (prix, type d’acquisition, zone scientifique, etc.) sont enregistrées pour créer les statistiques d’acquisition. De plus, diverses statistiques internes de la bibliothèque peuvent être gérées, par exemple au budget annuel qui a déjà été utilisé et toujours disponible. Les usines de continuation, les périodiques et les séries de publications n’arrivent pas dans une livraison, c’est pourquoi chaque groupe livré est réservé. Cela se produit généralement en lui-même. [21]

Traitement de facture [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Si la facture contient les informations stipulées par la loi TVA (fournisseur, numéro de facture, frais en fonction des taux d’imposition, etc.), l’exactitude de la facture est également vérifiée et confirmée par une signature par une signature. La facture continuera ensuite de payer au département correspondant de la bibliothèque. [22]

Afin de s’assurer que chaque publication scientifique est disponible dans au moins une bibliothèque, les bibliothèques d’un État ou d’une région coordonnent leur acquisition. À propos du prêt opposé, chacune de ces publications est également disponible par le biais des bibliothèques qui ne sont pas en possession de la publication.

La German Research Foundation a élaboré un plan de collecte spécial en 1949 et a depuis promu l’organisation de zones de collecte spéciales des bibliothèques allemandes. Par exemple, l’objectif collectif de la Bibliothèque centrale allemande pour la médecine à Cologne est toutes les publications internationales en médecine. Un autre exemple de coopération en acquisition allemande est la collection d’impressions allemandes. Il existe une association régionale de 25 bibliothèques de la ville, par exemple, dans le Rhénanie du Nord-Westphalie. [23]

Les coopérations pour l’acquisition conjointe des licences pour les médias électroniques sont encore jeunes. [24]

La bibliothèque acquiert une propriété lors de l’achat, de l’échange, de l’échange et du cadeau. Les dispositions de droit civil correspondantes doivent être observées qui réglementent généralement l’acquisition de biens. La soumission légalement prescrite des tâches, en revanche, est une question de droit public.

  • Holger Bergmann (éd.): Acquisition dans les bibliothèques allemandes: personnes, adresses, zones collectives, logiciels , 8th Edition, Harrassowitz, Wiesbaden 2006, ISBN 978-3-447-05374-7, (= Travail de bibliothèque , Bd. 1)
  • Wolf Dorfmüller: Existant sur les bibliothèques scientifiques , Klostermann, 1989, ISBN 978-3465018582
  • Circulation de Konrad: Existant sur les bibliothèques publiques , Klostermann, Frankfurt AM Main 2006, ISBN 978-3465029267
Présentation des représentations
  • Gisela Ewert, Walther Under couche: Manuel de gestion de la bibliothèque , Hiersemann, Stuttgart 1997, ISBN 978-3777297309, S. 61–78
  • Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 8th Edition, Saur, Munich 2008, ISBN 978-3598117718, pp. 125–163
Entrées du lexique
  • Ursula Rautenberg (HRSG.): Sachlexikon des Buchas réclame , 2e, édition améliorée, Reclam, Stuttgart 2003, ISBN 3-15-010542-0, p. 197
  • Dietmar Strauch, Margarete Rehm: Livre de lexique, bibliothèque, nouveaux médias , 2e, édition mise à jour et élargie, Saur, Munich 2007, ISBN 978-3598117572, p. 166
  1. Centre de bibliothèque universitaire de l’État de Rhin-Westphalie du Nord: Évaluation globale. Rapport année 2012 ( Mémento des Originaux à partir du 29 octobre 2013 Archives Internet ) Info: Le lien d’archive a été utilisé automatiquement et non encore vérifié. Veuillez vérifier le lien d’origine et d’archiver en fonction des instructions, puis supprimez cette note. @d’abord @ 2 Modèle: webachiv / iabot / www.hbz-nrw.de (PDF; 84 Ko) , consulté le 22 octobre 2013.
  2. Centre de bibliothèque universitaire de l’État de Rhin-Westphalie du Nord: Évaluation globale. Année de rapport 2000 ( Mémento des Originaux à partir du 29 octobre 2013 Archives Internet ) Info: Le lien d’archive a été utilisé automatiquement et non encore vérifié. Veuillez vérifier le lien d’origine et d’archiver en fonction des instructions, puis supprimez cette note. @d’abord @ 2 Modèle: webachiv / iabot / www.hbz-nrw.de (PDF; 55 Ko) , consulté le 22 octobre 2013.
  3. Centre de bibliothèque universitaire de l’État de Rhin-Westphalie du Nord: Évaluation globale. Année de rapport 2010 ( Mémento des Originaux à partir du 29 octobre 2013 Archives Internet ) Info: Le lien d’archive a été utilisé automatiquement et non encore vérifié. Veuillez vérifier le lien d’origine et d’archiver en fonction des instructions, puis supprimez cette note. @d’abord @ 2 Modèle: webachiv / iabot / www.hbz-nrw.de (PDF; 24 Ko) , consulté le 22 octobre 2013.
  4. Centre de bibliothèque universitaire de l’État de Rhin-Westphalie du Nord: ÖBS 2012 Évaluation globale ( Mémento des Originaux à partir du 29 octobre 2013 Archives Internet ) Info: Le lien d’archive a été utilisé automatiquement et non encore vérifié. Veuillez vérifier le lien d’origine et d’archiver en fonction des instructions, puis supprimez cette note. @d’abord @ 2 Modèle: webachiv / iabot / www.hbz-nrw.de (PDF; 21 Ko) , consulté le 22 octobre 2013.
  5. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 138-140.
  6. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 143.
  7. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 141.
  8. un b Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, pp. 125 et 146.
  9. un b Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 125f.
  10. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, pp. 130f. et 157f.
  11. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 126–128.
  12. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 128.
  13. un b Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 129.
  14. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 132.
  15. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 128f.
  16. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 147f.
  17. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 148f.
  18. Gerhard Gruber, Margot Wiesner: Recommandation pour les transactions commerciales entre les bibliothèques scientifiques et la librairie antiquaire. Dans: Service de bibliothèque 4, 1996 ( en ligne sur les pages du DDB).
  19. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 149f.
  20. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 150f.
  21. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 152–156.
  22. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 156f.
  23. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 135–138.
  24. Klaus Gantert, Rupert Hacker: Connaissances de la bibliothèque de base , 2008, S. 138.
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