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Le Calendrier Faire partie du calendrier de gestion du temps et traite de la planification des nominations et des processus de travail. Le résultat de la planification est le Calendrier .

Les dates déterminent la vie quotidienne de tous les attentats économiques qui doivent faire la distinction entre les nominations internes et externes. Les nominations externes sont convenues avec d’autres attentats économiques, tels que les densités d’échéance, les délais de livraison, les négociations ou les périodes de paiement. Les rendez-vous se composent d’une date de calendrier, d’une heure ainsi que de la date de début et de fin, qui peut s’étendre sur une période plus longue. Les rendez-vous internes sont disponibles en tant que date initiale et finale lors de l’exécution de tâches, ^[d’abord] Habituellement sans date de fin pour les réunions, les réunions de l’entreprise ou les discussions de service. Des méthodes spécifiques sont utilisées en série et en production de masse (planification), mais la détermination de la nomination est nécessaire. Il est basé sur la planification de la production et les systèmes de contrôle (PPS), qui est régulièrement lié à la planification des ressources et à la planification de la préparation des matériaux. Dans le secteur des services, la planification joue également un rôle important, comme dans les pratiques du médecin ou les hôpitaux.

Les rendez-vous sont un certain moment dans le droit privé lorsque quelque chose devrait se produire ou un effet juridique de l’auto-occurrence ou de la loi du processus, un délai précisément déterminé à l’avance. ^[2] Les caractéristiques importantes de la planification sont en administration des affaires Objet de planification , Sujet de planification , Données de planification et période de planification. ^[3] La planification de l’horaire est les processus de travail et les nominations fixes, les sujets de planification sont les travailleurs responsables de l’horaire, les données de planification sont toutes les informations pertinentes pour la date de la date et la période de planification peut être un projet permanent pendant des années.

Si un sujet économique doit prendre en compte plusieurs nominations en même temps, la planification est utile. La planification est une sous-tâche centrale de la planification de l’entreprise. C’est une partie essentielle de la préparation au travail et vise à planifier le flux de travail à temps. ^[4] Le but de coordonner plusieurs nominations de telle manière qu’ils ne se heurtent pas les uns aux autres. Tout retard de nomination inattendu doit être planifié, de sorte que la nomination n’est pas perturbée et qu’il n’y a pas de pression de temps lors d’un rendez-vous.

En particulier, la planification complète nécessite l’industrie de la construction, la construction navale et l’ingénierie des plantes, qui est donc examinée comme exemple pour tous les secteurs. Le point de départ de la planification est le processus de travail individuel, dont le moment est le processus du processus. ^[5] Le jalon tel que l’achèvement de la coquille ou la construction est sans temps de procédé. ^[6] Les dépendances organisationnelles, physiques ou techniques entre les processus de travail individuels doivent être prises en compte par le calendrier. La durée du processus et le calendrier entraînent la planification. ^[7] Les dépendances consécutives doivent être prises en compte, car un processus B ne peut commencer et donc faire partie de l’horaire lorsque le processus est terminé. ^[8] De plus, il existe des processus de production dans lesquels les processus de travail ne sont pas un après l’autre, mais chevauchant ou parallèles les uns aux autres. ^[9]

Une distinction est faite entre le but du calendrier entre Orienté vers la production et Planification orientée vers le projet . ^[dix] L’horaire axé sur le projet vise à la coordination de toutes les personnes impliquées dans le projet, mais en revanche, mais axé sur la production, prend en compte la planification des capacités, le déploiement du personnel (opérations du personnel) et l’utilisation du matériel de fabrication dans le cas des temps de débit donnés.

Planification des capacités ou des ressources [ Modifier | Modifier le texte source ]]

La planification des capacités ou des ressources est étroitement liée au calendrier, car un raccourcissement du temps du projet n’est généralement possible que si les capacités ou les ressources sont suffisamment augmentées. Les capacités (ressources) suivantes doivent être distinguées:

• Capacités du personnel commercial, y compris les sous-traitants,
• Capacités de dispositif,
• Capacités matérielles,
• Capacités de planification et de gestion de projet ainsi que
• Ressources financières (garanties, prêts intermédiaires ou espèces).

Les histogrammes et les lignes de démarche pour les ressources individuelles peuvent être dérivés directement du calendrier.

Terminaison avant ou arrière [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Il y a également une terminaison vers l’avant (progressive) ou une terminaison vers l’arrière (rétrograde) selon que le début le plus ancien ou la date de fin connue est fixé. La résiliation rétrograde est basée sur la date de fin définie et calcule toutes les rendez-vous et la durée de leur processus afin de pouvoir conclure au début.

Dans le cas de plus grands plans de drainage de construction, la structuration du projet (plan de structure du projet) et donc la détermination des processus à planifier doit être effectuée avec soin. L’objectif est de capturer tous les processus pertinents dans une structure hiérarchique et en même temps de se limiter de manière à ce que seuls les processus pertinents du projet soient répertoriés. Cette tâche est souvent également appelée package de travail (WBS, structure de panne de travail), dans laquelle le projet est structuré aux tâches individuelles pertinentes.

Le calendrier est réalisé en plusieurs phases pour des projets plus importants. Dans la construction, trois phases sont différenciées:

Cadre ou planification de la date grossière [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Le cadre ou la planification de la date grossière sert la planification générale du projet. Il comprend relativement peu, mais des processus globaux (principalement de 20 à 50). La dimension temporelle est des mois ou des quartiers.

Planification de la date de coordination ou de contrôle [ Modifier | Modifier le texte source ]]

La planification de la date de coordination du terme est généralement utilisée par les entreprises de construction, la planification de la date de contrôle des termes des contribuables du projet. Ce niveau de planification comprend plusieurs centaines à plusieurs milliers de processus. Les plans de coordination ou de date de contrôle comprennent la planification (planification de la planification) et / ou la construction. La dimension temporelle est des jours.

Planification de la date de fin [ Modifier | Modifier le texte source ]]

La planification de la date d’aménagement comprend la planification des zones de pièces du projet. Il comprend rarement plus de 100 processus. La dimension temporelle est des jours ou des heures. L’exemple typique est la planification de l’horloge, la planification hebdomadaire ou deux semaines pour les maîtres et les vernis, la planification de processus particulièrement critiques ou la planification de la rémunération des délais.

En dehors du système de construction, une différence est souvent

• Planification de la date du projet : Le terme “projet” est utilisé dans le sens d’une commande qui n’a pas encore été disponible. La planification de la date du projet est utilisée pour présenter un traitement de temps potentiel avant qu’un client ne soit également une tâche pour la commande,
• Planification des commandes : Pour une commande d’un client, il commence après la conclusion du contrat.

Les organisateurs de planification, les programmes de calendrier ou de calendrier (tels que Microsoft Project) sont disponibles en équipement de travail. Les rendez-vous existants et autres processus de travail pertinents doivent être entrés et mis à jour en eux.

En général, tout calendrier peut être effectué manuellement. Cela peut toujours être approprié aujourd’hui si, par exemple, un ordinateur avec un calendrier installé n’est pas disponible.

En principe, le calendrier informatique utilise différents outils:

• Programmes de CAO qui sont utilisés comme programmes de dessin purs. Les avantages par rapport à une représentation traditionnelle du stylo et du papier comprennent le changement rapide et la haute qualité de la présentation.
• Les logiciels standard pour les applications de bureau (packages de bureaux) avec tableur et présentations ne sont pas conçus pour la planification professionnelle, mais sont néanmoins utilisés pour la planification. Ces programmes manquent de nombreuses fonctionnalités qui offrent des programmes de planification dédiés et le facilitent ainsi le travail. Un inconvénient, par exemple, est que le contrôle des rendez-vous n’est pas pris en charge par ces logiciels.
• Packages de logiciels de gestion de projet découragés
  • Logiciel payant à être sous licence
  • Logiciel de gestion de projet gratuit
• Pour des applications spéciales, sont utilisés:
  • Packages graphiques pour une visualisation améliorée des données
  • Programmes de gestion du temps,
  • Prenez la planification des pratiques médicales, des pratiques communautaires et des hôpitaux
  • Résiliation pour les hôpitaux, les cliniques spécialisées et de réadaptation ainsi que pour les centres de soins médicaux (MVZ) avec des chemins médicaux intégrés pour la planification interprofessionnelle, interdisciplinaire et intersectorielle, la gestion des cas et des ressources.

Les types de représentation selon DIN 69900 sont le plan de faisceau, le diagramme de ligne, le plan réseau et la liste de nomination. ^[11] Le calendrier doit inclure des temps de tampon, les retards inattendus ( Anglais Les arrêts de travail ) Prendre en compte et donc ne pas mettre en danger la date d’achèvement finale. ^[douzième]

Calendrier [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Avec une liste de rendez-vous, les services partiels individuels avec les dates initiales et finales sont enregistrés chronologiquement. ^[13] Les processus sont organisés dans la liste de nomination avec les nominations prévues. La liste de rendez-vous est claire et a l’avantage qu’elle peut être imprimée sur une feuille DIN A4 et peut être facilement expédiée par fax. Il est également utilisé pour le message des nominations réelles dans le cadre du contrôle de rendez-vous.

Balkenplan [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Le plan de faisceau le plus répandu (également Diagramme mentionné) contient les unités de temps requises sur une chronologie et sur l’ordonnée l’activité associée et a une grande clarté à travers une présentation proportionnelle du temps. ^[14] Les processus d’une colonne sont écrits les uns sur les autres dans le plan de barre. Le temps de processus est représenté en termes d’échelle par une barre qui est positionnée le long du calendrier appliqué horizontalement. Les processus sont principalement triés de telle manière que les processus sont supérieurs à ceux qui commencent tôt et en dessous de ceux qui commencent tard. Cela rend le plan de barre très clair. Il représente la présentation la plus fréquemment utilisée et se caractérise par une bonne clarté.
Dans le plan de la barre, l’heure actuelle et dans la barre sont souvent présentées dans le plan de la barre par une ligne verticale (fil avec lot) en marquant.

Schéma de temps ou de ligne [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Un diagramme de temps ou de ligne est une représentation spéciale du processus de construction dans les chantiers de construction en ligne (par exemple les rues, les tunnels, la construction d’égouts, la construction de pipelines). Les stations du chantier de construction sont appliquées à l’abscisse. Le calendrier descend. La série de groupes de travail et d’équipement individuels est montré par une ligne. La ligne représente donc la vitesse à laquelle la machine ou le groupe de travail fonctionne le long du chantier de construction. Les lignes légèrement inclinées indiquent une vitesse à grande vitesse, mais très inclinée.

Netplan [ Modifier | Modifier le texte source ]]

Le plan réseau relie les processus de travail à travers des relations de drainage. ^[15] Dans la technologie du plan de réseau, le

Le chemin critique est calculé à partir des dates les plus récentes et les plus anciennes. Ceux-ci indiquent dans quelle mesure les processus peuvent être déplacés sans affecter la première position des processus suivants ni l’achèvement prévu de l’ensemble du projet. La technologie du plan de réseau s’adresse aux projets très complexes, par exemple B. LOCAGE LOCE, adapté.

Une distinction doit être faite entre les méthodes heuristiques et mathématiquement analytiques. Selon l’expérience, les processus sont organisés de telle manière qu’un calendrier plausible soit créé. Le représentant typique est le plan de barre. La technologie du plan réseau représente la méthode mathématiquement analytique. Il est basé sur un processus mathématique-analytique basé sur la théorie des graphiques.

Le cadre ou la planification de la date grossière fait partie d’un développement de projet (déterminer l’objectif du projet) et doit donc être effectué parallèle à la définition commerciale (cadre financier), technique, juridique et écologique.

La date de coordination est établie par l’entrepreneur (entreprise de construction) après avoir passé la commande. Le client (client) est bien avisé de mettre en place un calendrier similaire pour poursuivre les progrès de la construction. Puisqu’il est souvent incapable de le faire, il commandera par la présente une taxe de projet.

De beaux plans de rendez-vous sont créés pour

• Planification de l’horloge
• Planification des phases de projet particulièrement critiques (par exemple, l’expansion d’un ancien pont et récupérer un nouveau bâtiment via une autoroute avec une fermeture partielle le week-end)
• Planification hebdomadaire pour le polissage et
• Prévoit d’obtenir des délais dans un délai limité.

Erich Gutenberg a déjà souligné en 1958 que la planification et le calendrier devaient être organisés différemment dans l’industrie individuelle conformément aux processus de fabrication utilisés. En ce qui concerne la production de flux, la planification est essentiellement une planification des clients qui fonctionne, et le calendrier peut être largement standardisé en matière de production à grande échelle. ^[16] Le rôle de modèle est l’une des trois bases (rendez-vous, coût et contrôle de la qualité) pour contrôler la production ou le projet. Les nominations non conceptuelles (telles que les délais de livraison contractuellement convenues) consultent le calendrier en tant que “date cible”, sur laquelle un certain processus de travail doit être effectué afin qu’un ultime plus suivant puisse commencer. L’achèvement réel est la «date réelle»; Des retards surviennent lorsque les “dates réelles” sont après les “rendez-vous cibles”. Le rôle de modèle doit garantir qu’il n’y a pas de retards. ^[17]

TerminControlling

Le contrôle de rendez-vous représente un processus égal de la même manière dans le sens d’une boucle de contrôle cybernétique. Il s’agit des sous-étapes suivantes:

• Création d’une planification que le procédé de projet prévu comme cible (construction Anglais base de base ) Sont définis.
• Enregistrement de l’état du projet réel (bâtiment, Anglais réel ) à une date spécifiée.
• Tout enregistrement de rendez-vous risque en pourcentage et / ou en tant que vapeur pour le statut et les prévisions réels.
• Mise en œuvre d’une analyse de déviation dans laquelle sont et sont disponibles les différences pertinentes. En règle générale, il existe de nombreux petits écarts actuels cibles, qui ne sont pas importants. Le résultat de l’analyse de l’écart est régulièrement dans un rapport d’étape ( Anglais rapport d’étape ) documenté.
• Avec la gestion de projet, le contrôleur de nomination détermine alors quelles mesures de contrôle doivent être prises pour compenser les écarts pertinents. Il faut d’abord différencier qui est responsable des écarts: client ou entrepreneur. Il peut également y avoir des écarts «neutres» ainsi appelés. Dans la construction, les écarts neutres, par exemple, peuvent être des frappes ou des conditions météorologiques extraordinaires avec lesquelles l’entrepreneur n’avait pas à s’attendre à la fin du contrat. Dans un tel cas, il est régulièrement stipulé contractuellement que la période de construction est prolongée. Les mesures pour compenser les déménagements de rendez-vous peuvent être, par exemple: l’augmentation de la capacité du personnel et / ou de l’équipement, des heures supplémentaires et du week-end, d’autres processus de construction (par exemple, des pièces finies au lieu du béton de localisation) ou l’utilisation de sous-traitants. Si le contrôle de rendez-vous obtient des rendez-vous par défaut en raison de processus encombrants dans la coordination des mesures de contrôle, cela peut entraîner des dommages conséquents pour lesquels le contrôle peut être responsable.
• Si nécessaire, le calendrier (Constructionoll) doit être ajusté.

Au début du projet, la gestion de projet doit être déterminée dans quel rythme Le processus de contrôle de rendez-vous est effectué, par exemple hebdomadaire, mensuel ou trimestriel. Le rythme est particulièrement basé sur toute la durée du projet et la taille du projet. En cas de projets courts et petits, le contrôle peut être effectué chaque semaine. Les projets qui fonctionnent sur plusieurs années et sont très importants (par exemple la planification et la construction d’une centrale) peuvent être déterminés par un rythme trimestriel. Pour les projets de construction typiques, le contrôle doit être effectué toutes les deux semaines ou au dernier mensuel. Ce n’est que si les distances de contrôle sont suffisamment courtes par rapport au temps total du projet peuvent être rendues sur les déviations avec un effort raisonnable.

Il est également important de déterminer dans le projet, qui a les procurations en cas de déviations déterminées par rapport aux causes de nominations à menacer de sanctions et, si nécessaire, à organiser également la résiliation du contrat.

Un cas spécial de contrôle de nomination est accéléré.

En plus de l’instrument de planification, le calendrier sert également d’instrument de planification, de contrôle, de surveillance et de documentation du flux de travail. Il est destiné à garantir que les nominations internes et externes sont reconnues et observées en temps utile. Dans d’autres attentats économiques, cela favorise l’impression de la ponctualité et de la fiabilité et contribue à la réalisation du principe juridique que “les contrats doivent être observés” ( Latin Les accords doivent être conservés ) à. Dans les cultures polychrones, la ponctualité ne joue qu’un rôle subordonné, les rendez-vous ou les horaires n’ont aucun sens.

1. ↑ Association REFA pour les études de travail et l’organisation d’entreprise e. V. (éd.): Méthodologie de l’organisation de l’entreprise: lexique de l’organisation de l’entreprise . Munich: Carl-Hanser, 1993, pp. 181, ISBN 3-446-17523-7
2. ↑ Gerhard Köbler, Dictionnaire juridique étymologique , 1995, S. 405
3. ↑ Günter Wöhe, Introduction à la General Business Administration , 2013, S. 63
4. ↑ Fritz Berner / Bernd Kochendörfer / Rainer Schach, Bases de la gestion de la construction 2: planification opérationnelle de la construction , 2013, S. 36
5. ↑ Bert Bielefeld, Calendrier des bases , 2008, S. 8
6. ↑ Bert Bielefeld, Calendrier des bases , 2008, S. 10
7. ↑ Bert Bielefeld, Calendrier des bases , 2008, S. 9
8. ↑ Bert Bielefeld, Calendrier des bases , 2008, S. 11
9. ↑ Tanja Kessel / Marcel Gawlitta / Corinna Hilbig / Martina Walther (éd.), Aspects de la gestion de la construction dans la recherche et la pratique , 2015, S. 249
10. ↑ Bert Bielefeld / Thomas Feuerabend, Coûts de construction et planification , 2007, S. 98
11. ↑ Bert Bielefeld, Calendrier des bases , 2008, S. 12 f.
12. ↑ Christian Zanner / Birthe Saalbach / Markus Viering, Droits du processus de construction perturbé après réclamation , 2014, S. 14
13. ↑ Christian Zanner / Birthe Saalbach / Markus Viering, Droits du processus de construction perturbé après réclamation , 2014, S. 5
14. ↑ Christian Zanner / Birthe Saalbach / Markus Viering, Droits du processus de construction perturbé après réclamation , 2014, S. 6
15. ↑ Christian Zanner / Birthe Saalbach / Markus Viering, Droits du processus de construction perturbé après réclamation , 2014, S. 9
16. ↑ Erich Gutenberg, Introduction à l’administration des affaires , 1958, S. 65
17. ↑ Tanja Kessel / Marcel Gawlitta / Corinna Hilbig / Martina Walther (éd.), Aspects de la gestion de la construction dans la recherche et la pratique , 2015, S. 250