Zarządzanie wejściem – Wikipedia

before-content-x4

Artykuł w Wikipedii, Free L’Encyclopéi.

L ‘ Zarządzanie wejściem Wyznacza automatyczne zarządzanie dokumentami otrzymanymi przez firmę ze sprzętem oprogramowania i digitalizacji.

Zarządzanie wejściowym polega na automatycznym archiwum elektronicznej kopii dokumentów otrzymanych przez indeksowanie ich w bazie danych. Indeksowanie służy do dostarczenia „kryteriów” (kategorie klasyfikacji) z „indeksami”. Indeksy, które mogą być datami, wartościami cyfrowymi, wartościami alfanumerycznymi (teksty) są gromadzone w samym dokumencie przez oprogramowanie.

Gdy otrzymany dokument jest wydrukiem, informacje są przechwytywane (po skanowaniu przez skanera) za pomocą automatycznych procesów rozpoznawania dokumentów (RAD) lub automatycznego odczytu dokumentów (LAD), które są oparte na OCR Technologies (rozpoznawanie znaków optycznych: rozpoznawanie znaków optycznych).

Celem tej automatyzacji jest szybkie wprowadzenie systemu informacyjnego, aw szczególności oprogramowania zarządzania (ERP, PGI, aplikacje biznesowe) w sprawie obecności otrzymanych dokumentów i uruchomienie leczenia (walidacja człowieka, drgawki, działania, które należy podjąć) z przepływem pracy. Dzięki indeksom otrzymane dokumenty mogą być wywołane przez wnioski o zarządzanie, które mają być przeglądane w formacie PDF lub zgrupowane według badań krzyżowych. Zarchiwizowane i indeksowane dokumenty są bardziej ogólnie zarządzane przez EDM Software (Electronic Document Management).

Według badań opublikowanych przez Markess International w W zakresie zarządzania treścią firmy, skanowaniem i digitalizacji przychodzących dokumentów w formacie papierowym jest jednym z głównych oczekiwań firm w odniesieniu do rozwiązań zarządzania treścią.

after-content-x4