Département de gestion de la Floride wiki
| Formé | 1992 |
|---|---|
| Agence précédente |
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| Juridiction | État de Floride |
| Quartier général | Tallahassee, Floride |
| Devise | Nous servons ceux qui servent la Floride |
| Employés | 800+ |
| Directeur de l’agence | |
| Agences enfants |
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| Site Internet | http://dms.myflorida.com/ |
Le Département de gestion de la Floride (DMS) est la branche commerciale du gouvernement de la Floride avec la mission principale de soutenir les agences sœurs et les employés actuels et anciens des fonctions de travail et de commerce des activités afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs missions principales telles que définies en droit. La devise de l’agence est que nous servons ceux qui servent la Floride.
Le chef du Département des services de gestion est le secrétaire de l’agence qui est nommé par le gouverneur et sous réserve de confirmation par le Sénat de Floride. Il n’y a pas de limite de terme définie; Le secrétaire sert au plaisir du gouverneur.
Les 1,1 million de clients du Florida Department of Management Services comprennent: les agences d’État, les employés de l’État, les retraités de l’État, les universités, les collèges communautaires et les gouvernements locaux et leurs retraités. Les résidents, les visiteurs et les entreprises de Floride sont également des consommateurs de produits et services DMS. [d’abord]
Organisation [ modifier ]]
Le Département des services de gestion (DMS) est une agence de gouverneur. Le secrétaire est responsable de la planification, de la réalisation, de la coordination et de l’exécution des pouvoirs, des devoirs et des fonctions dévolus à l’agence, à ses divisions, bureaux et autres sous-unités. Le chef d’état-major du DMS supervise le Bureau des communications, des affaires législatives, du Bureau des conseils spéciaux, du Bureau des technologies de l’information et de la coordination d’urgence. Il existe également un directeur principal de projets spéciaux et un directeur principal des opérations exécutives. [2]
Le Département des services de gestion est divisé en deux principaux domaines de service: les opérations commerciales et les opérations de la main-d’œuvre. [3]
Zones de service [ modifier ]]
Opérations de main-d’œuvre [ modifier ]]
Division de la gestion des ressources humaines [ modifier ]]
La Division de la gestion des ressources humaines (GRH) soutient l’État et ses employés en offrant des programmes et services efficaces et efficaces des ressources humaines qui attirent, développent, conservent et récompensent une main-d’œuvre de grande performance. La GRH établit les politiques, pratiques et stratégies pour le système de personnel de l’État (SPS) dans les 31 agences de succursales exécutives, dont 98 000 employés. En outre, la GRH représente le gouverneur en tant que négociateur en chef du travail pour le SPS, négociant des salaires, des heures et des conditions d’emploi avec cinq syndicats représentant 13 unités de négociation collective couvertes par 10 contrats. [4]
Division de la retraite [ modifier ]]
La Division de la retraite du Florida Department of Management Services administre les prestations de retraite, d’invalidité ou de décès des retraités ou de leurs bénéficiaires. La division gère les systèmes de retraite administrés par l’État de la Floride, surveille les systèmes de retraite public locaux de Floride, supervise les fonds locaux de la police et des pensions dans l’État qui participent et supervisent le programme de retraite facultatif du système universitaire d’État et le programme de rente facultatif du service principal. [5]
La Division de la retraite donne accès à tous les dossiers du compte de retraite maintenus par la division pour tous les membres du système de retraite administré par l’État, qui comprend plus d’un million de membres actifs, retraités et inactifs du système de retraite de Floride (FR) employé à tous les niveaux utilisés du gouvernement (État, comtés, conseils scolaires de district, universités, collèges communautaires, villes et districts spéciaux). [6]
Division de l’assurance des groupes d’État [ modifier ]]
La division de l’assurance des groupes d’État (DSGI) propose et gère un ensemble complet de prestations d’assurance maladie pour les employés de l’État actifs et retraités et leurs familles, notamment: une variété d’options d’assurance maladie; Comptes flexibles des dépenses et des économies de santé; assurance-vie; et dentaire, vision et autres produits d’assurance supplémentaire. La division, composée de deux bureaux, se procure, gère et vérifie les contrats et programmes des fournisseurs d’assurance pour répondre aux besoins des clients tout en restant rentable. [7]
Les gens d’abord [ modifier ]]
Les gens sont d’abord le système d’information sur les ressources humaines en libre-service de l’État et la suite de services de ressources humaines à l’échelle de l’entreprise. Le site Web principal utilisé pour accéder au système People First est https://peoplefirst.myflorida.com . Le système prend actuellement en charge plus de 200 000 utilisateurs. [8]
Operations commerciales [ modifier ]]
Développement et gestion immobilière (REDM) [ modifier ]]
La Division du développement et de la gestion de l’immobilier du Département des services de gestion (REDM) est responsable de la gestion globale du pool des installations de Floride, ainsi que d’autres installations et structures que l’agence a été responsable de gérer. [9]
REDM a trois bureaux avec des employés de la Floride. Le Bureau de la location administre des locations publiques et privées. La location supervise également les services de stationnement à l’échelle de l’État. Le Bureau des opérations et de l’entretien est responsable des opérations quotidiennes des installations gérées par DMS, offrant des environnements de travail rentables, accessibles, propres et sûrs. Le Bureau of Building Construction supervise la construction de bâtiments publics à l’échelle de l’État, fournissant une surveillance de la gestion de projet pour les installations gérées par DMS et pour d’autres agences qui peuvent ne pas utiliser le personnel technique pour exercer ces tâches. [dix] La surveillance des bâtiments gérées par DMS implique l’exploitation et l’entretien des bureaux, de la salle d’audience, du laboratoire et d’autres espaces, ainsi que leurs terrains et parkings adjacents. REDM est également chargé d’obtenir un espace pour les autres services gouvernementaux de la Floride. [11]
Division des achats d’État [ modifier ]]
Le pouvoir d’achat de la Floride permet à la division des achats d’État d’offrir la meilleure valeur des biens et services aux agences d’État et aux gouvernements locaux. La division s’efforce de développer et de mettre en œuvre de bonnes pratiques d’approvisionnement dans tout l’État et se consacre à établir des relations solides avec toutes les agences d’État, les gouvernements locaux et les vendeurs. La division promeut une concurrence équitable et ouverte dans le processus d’approvisionnement de l’État et fournit un leadership et des conseils professionnels dans la compréhension et l’utilisation des meilleures ressources disponibles. [douzième]
Le programme de développement professionnel de la division des achats d’État est conçu pour soutenir l’objectif de l’État de Floride d’atteindre la meilleure valeur pour l’État en utilisant les pratiques les plus efficaces, efficientes et économiques de l’industrie. Le programme offre une formation et une certification publiques pour les achats pour les professionnels de l’approvisionnement auprès d’agences d’État et d’autres utilisateurs éligibles. [13]
Myfloridamarketplace (MFMP) est l’état de la prime de la Floride [14] Système de procédés électronique. Le système, lancé en 2013, est une source d’activités d’achat centralisées, de rationalisation des interactions entre les fournisseurs et les entités gouvernementales de l’État, et la fourniture d’outils pour soutenir les achats innovants pour l’État de Floride. [15]
Le Bureau de la diversité des fournisseurs (OSD) aide à améliorer les opportunités commerciales pour les petites entreprises appartenant à des femmes, des vétérans et des minorités basées en Floride. L’OSD gère un programme de certification de l’État pour les petites entreprises éligibles, maintient un répertoire en ligne d’entreprises certifiées et mène une sensibilisation et une formation pour les petites entreprises pour s’engager avec les acheteurs gouvernementaux à travers l’État. [16]
Division des télécommunications (Divtel) [ modifier ]]
La division des télécommunications au sein du Département des services de gestion dessert le gouvernement de la Floride et le peuple de Floride [17] Au niveau de l’entreprise dans deux grandes catégories:
- Les services de télécommunications de la voix, des données et de la conférence pour le gouvernement sous la marque Suncom.
- La planification, la coordination et la promotion de la sécurité publique efficace ont amélioré le 911 (E911) et les communications radio dans tout l’État à tous les niveaux du gouvernement. [18]
Division des services spécialisés [ modifier ]]
Cette division compte deux bureaux. Le Bureau of Fleet Management et Federal Property Assistance offrent une surveillance de la flotte de véhicules à moteur et de matériel mobile de l’État et est responsable du programme de propriété fédéral excédentaire. [19] Le Bureau of Private Prison Suiviling gère les contrats opérationnels des établissements correctionnels privés et garantit que les vendeurs se conforment aux contrats pour améliorer l’efficacité et l’efficacité des corrections en Floride.
Histoire [ modifier ]]
Le prédécesseur de DMS était le ministère des Services généraux, créé en 1969, qui a également administré le Bureau de la Clémence exécutive. La Division des audiences administratives et la Commission des relations humaines de la Floride étaient des entités indépendantes attachées au ministère à des fins administratives. Le ministère a initialement administré le système de personnel de l’État pour le pouvoir exécutif, notamment le recrutement, la sélection, la classification de l’emploi, la rémunération, les avantages sociaux, la discipline, la fréquentation et le congé; administré le système de retraite de la Floride; a aidé les anciens combattants à recevoir leurs avantages; négocié collectivement au nom du gouverneur des syndicats des employés de l’État; et les programmes d’assurance maladie administrés pour tous les employés de l’État. [ citation requise ]]
En 1986, la Commission des services de carrière a été dissoute. En 1992, le ministère des Services généraux a été renommé du ministère des Services de gestion et le Bureau de la Clémence exécutive a été transféré à la Florida Parole Commission. Le ministère de l’administration a été aboli et la plupart de ses fonctions ont été transférées au nouveau ministère des Services de gestion. La Commission des relations humaines de la Floride a été transférée au bureau du gouverneur. [20]
Cette nouvelle agence, le Florida Department of Management Services, a été créée pour améliorer les services et réduire les frais généraux administratifs. La devise de l’agence est «nous servons ceux qui servent la Floride».
Voir également [ modifier ]]
FAPPO – L’Association de Floride des responsables des marchés publics
Les références [ modifier ]]
Liens externes [ modifier ]]
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