Avis de dépôt électronique – Wikipedia wiki

Figure 1: Traditionnel, Certificat de service papier, par greffier de la Cour, tribunal de district américain, district nord de Californie, 2010

Figure 2: NEF comprenant un “timbre de document électronique” – une chaîne alphanumérique cryptée alphanumérique (dans le rectangle rouge), district de l’Est de Californie, 2004

Figure 3: Invalid NEF, manquant le “Document Electronic Document Stamp”, US District Court, Central District of California, 2010

Figure 4: Notation du dossier du Paceer, concernant le certificat d’envoi par le greffier de la Cour. Cour de district américain, district nord de Géorgie, 2009

Figure 5: Utilitaire de vérification des documents: compare le “timbre électronique du document”, tel qu’il apparaît dans le NEF, au document correspondant dans le dossier de Pacer, Court de district américain, district nord de l’Illinois, 2010

Figure 6: Utilitaire de vérification du document: vérifie qu’un document donné dans le dossier PACER n’a pas été modifié par rapport au document tel que saisi avec le NEF correspondant, Northern District of Illinois, 2010

UN Avis de dépôt électronique (NEF) fait partie du système établi par le bureau administratif des tribunaux des États-Unis par le biais des systèmes de dossier et d’accès de Pacer & CM / ECF. Pacer est un système d’accès public accessible par toute personne après l’inscription et moyennant des frais. ^[d’abord] CM / ECF est le système de classement de gestion de cas / tribunal électronique, disponible uniquement pour les personnes admises dans un district américain ou une cour d’appel américaine en particulier. Le NEF fournit un dossier de service d’un document électroniquement déposé par des parties, ou de service des ordonnances et des jugements déposés électroniquement des tribunaux, sur les avocats de l’affaire et du tribunal. Pour ces parties, le NEF a remplacé le service traditionnel via un courrier américain ou d’autres méthodes “papier”. ( Figures 1, 2 )

Sources d’information [ modifier ]]

La source centrale d’information concernant les NEF reste dans les manuels CM / ECF. ^{[2] [3] [4] [5]}

Par exemple, la définition la plus explicite de la puissance et de l’effet de la NEF dans le district central de Californie, l’un des plus peuplés des États-Unis, y compris le comté de Los Angeles, est resté dans le “manuel non officiel” de CM / ECF comme suit (Rev 07, 2008, page 13): ^[2]

L. L’avis du dépôt électronique

Le système vous présentera un avis de dépôt électronique (“NEF”) et vous enverra également un e-mail une copie du NEF. L’avis de dépôt électronique (“NEF”) est votre preuve que le document a été déposé en ligne. Vous devez imprimer l’écran sur un morceau de papier ou un PDF (ou les deux) avant de procéder, car vous devrez joindre le NEF comme dernière page de la copie de courtoisie que vous soumettez au tribunal. Le NEF comprend un “numéro de document” et un lien. Assurez-vous de noter ce numéro de document, car vous en aurez besoin si vous devez envoyer un e-mail à une ordonnance proposée au tribunal. Le NEF comprend également un “timbre de document électronique” qui est une chaîne de lettres et de chiffres que le personnel judiciaire peut utiliser pour vérifier l’authenticité du NEF. Le NEF contient également le chemin d’accès et le nom de fichier du document que vous avez téléchargé et toutes les pièces jointes.

Une définition plus spécifique se trouve dans le tribunal de district des États-Unis pour les politiques et procédures administratives du district ouest du Texas pour le dépôt électronique. ^[6]

Section 2: Définitions et exigences connexes: (page 5)

…

h. Avis de dépôt électronique (“NEF”) est un avis électronique généré automatiquement par le système de classement électronique au moment où un document est dockée. Le NEF comprend l’heure du dépôt et du dossier, le nom de la partie et le dépôt de l’utilisateur déposant le document, le type de document, le texte de l’entrée du dossier, le nom de la partie et le dépôt de l’utilisateur recevant l’avis. Si un document est joint à l’entrée du dossier, le NEF contiendra un hyperlien vers le document déposé permettant aux destinataires de récupérer le document.

…

Section 7: Conséquences du dépôt électronique (page 11)

un. La transmission électronique d’un document via le système de dépôt électronique constitue le dépôt du document conformément à la règle 5 (e), aux règles fédérales de procédure civile et à la règle 49, Règles fédérales de procédure pénale.

né La transmission d’un NEF constitue une entrée sur le dossier conformément aux règles 58 et
79, Règles fédérales de procédure civile, et règles 49 et 55, Règles fédérales de procédure pénale.

…

Article 16: Avis des ordonnances et jugements du tribunal

un. Immédiatement après l’entrée d’une ordonnance ou d’un jugement, le greffier transmettra un NEF à
Déposant les utilisateurs. La transmission du NEF constitue le préavis requis par la règle 77 (d),
Règles fédérales de procédure civile et règle 49 (c), règles fédérales de criminel
PROCÉDURE. Le greffier enverra des copies en papier des ordonnances et des jugements à la non-dépôt

Utilisateurs.

L’ordonnance générale 08-02 du tribunal de district américain du district central de Californie a fourni des informations supplémentaires, concernant l’importance du “timbre de document électronique” dans le processus d’entrée: ^[7]

Iv. Dépôt électronique. (page 17)

…

O. Certification des documents électroniques. Conformément aux règles fédérales de procédure civile 44 (a) (1) et 44 (c), la méthode de certification électronique décrite ici est considérée comme la preuve d’un dossier judiciaire officiel maintenu par le greffier du tribunal. Le NEF contient la date de la distribution et de l’identification électroniques du tribunal de district des États-Unis pour le district central de Californie en tant qu’expéditeur. Un code de vérification crypté apparaît dans la section du timbre électronique du document du NEF. Le timbre électronique du document doit être utilisé dans le but de confirmer l’authenticité de la transmission et des documents associés au greffier, si nécessaire. Lorsqu’un document a été déposé électroniquement dans CMIECF, le dossier officiel est l’enregistrement électronique du document conservé sous la garde du greffier. Le NEF fournit une certification selon laquelle le ou les documents associés est une copie vraie et correcte de l’original déposé auprès du tribunal.

Bien que ces informations proviennent des tribunaux américains disparates, il peut être supposé universellement applicable, car les plateformes de base de Pacer et CM / ECF ont été universellement mises en œuvre dans tous les tribunaux américains. Cependant, des variations significatives sont trouvées de la manière dont les NEF sont utilisés. ( Figures 2,3,4 )

Importance [ modifier ]]

Tel que documenté ci-dessus, dans les textes des tribunaux de district américains en Californie et au Texas, le NEF sert aujourd’hui de forme d’authentification par le greffier et l’avocat de la participation des dossiers, de la même manière que le certificat de service traditionnel.

Le système CM / ECF comprend un utilitaire de vérification de document, qui permet à l’utilisateur de saisir le numéro de cas et le numéro de document. L’utilité, disponible pour l’avocat sur l’affaire et le tribunal, compare ensuite la version actuelle du document avec le timbre électronique du document du NEF et vérifie que le document, tel qu’il apparaît sur le dossier, n’a pas été modifié. ( Figures 5,6 ).

Critique [ modifier ]]

L’avis de dépôt électronique a été critiqué pour ne pas être un document public et donc non disponible pour les non-participants dans les cas connexes. Cela a conduit certains plaideurs pro-se et d’autres à mal interpréter ce qu’est un NEF et sa signification. ^[8]

Voir également [ modifier ]]

Les références [ modifier ]]