Strategisches Sourcing – Wikipedia

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Strategisches Sourcing ist ein institutioneller Beschaffungsprozess, der die Einkaufsaktivitäten eines Unternehmens kontinuierlich verbessert und neu bewertet. In der Dienstleistungsbranche bezieht sich strategisches Sourcing auf eine Servicelösung, die manchmal als strategische Partnerschaft bezeichnet wird und speziell auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist. In einer Produktionsumgebung wird es häufig als eine Komponente des Lieferkettenmanagements angesehen. Moderne Supply-Chain-Management-Experten haben Wert darauf gelegt, die deutlichen Unterschiede zwischen strategischer Beschaffung und Beschaffung zu definieren. Beschaffungsvorgänge unterstützen taktische alltägliche Transaktionen wie die Erteilung von Bestellungen an Lieferanten, während die strategische Beschaffung die strategische Planung, Lieferantenentwicklung, Vertragsverhandlung, Lieferketteninfrastruktur und Outsourcing-Modelle umfasst.

Der Begriff „Strategic Sourcing“ wurde in den späten 1980er und frühen bis mittleren 1990er Jahren durch die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Blue-Chip-Unternehmen durch eine Reihe von Beratungsunternehmen populär gemacht. Diese Methode ist zur Norm für Beschaffungsabteilungen in großen, hoch entwickelten Unternehmen wie Fortune 500-Unternehmen geworden.

Strategisches Sourcing ist der Prozess der Entwicklung von Lieferkanälen zu den niedrigsten Gesamtkosten und nicht nur zum niedrigsten Kaufpreis. Es erweitert die traditionellen Einkaufsaktivitäten um alle Aktivitäten innerhalb des Beschaffungszyklus, von der Spezifikation bis zum Empfang und zur Zahlung von Waren und Dienstleistungen.[1]

Die Schritte in einem strategischen Beschaffungsprozess wurden 1994 wie folgt definiert:[2]

  1. Bewertung der aktuellen Ausgaben eines Unternehmens (was wird wo zu welchen Preisen gekauft?).
  2. Einschätzung des Beschaffungsmarktes (wer bietet was an?).
  3. Gesamtkostenanalysen (wie viel kostet die Bereitstellung dieser Waren oder Dienstleistungen?).
  4. Identifizierung geeigneter Lieferanten.
  5. Entwicklung einer Beschaffungsstrategie (Bezugsquellen unter Berücksichtigung von Nachfrage- und Angebotssituationen bei gleichzeitiger Minimierung von Risiko und Kosten).
  6. Verhandlungen mit Lieferanten (Produkte, Servicelevel, Preise, geografische Abdeckung, Zahlungsbedingungen usw.).
  7. Implementierung einer neuen Versorgungsstruktur.
  8. Verfolgen Sie die Ergebnisse und starten Sie die Bewertung neu (kontinuierlicher Zyklus)

Ein abgespeckter strategischer Beschaffungsprozess wurde 2012 wie folgt definiert:[3]

  1. Datenerfassung und Ausgabenanalyse
  2. Marktforschung
  3. Der RFx-Prozess (auch als Markteinführung bekannt)[4]
  4. Verhandlungen
  5. Vertragsabschluss
  6. Implementierung und kontinuierliche Verbesserung

Während der modernisierte Prozess die Schritte zur Marktbewertung und Kostenanalyse des älteren Modells in einem einzigen „Marktforschungs“ -Schritt und die Schritte zur Entwicklung der Lieferantenidentifikation und -beschaffungsstrategie in einem einzigen „Markteinführungs“ -Schritt kombiniert, wurden die Verhandlungen aufgeteilt „Verhandlung“ und „Vertragsabschluss“. Diese Änderung ist auf die zunehmende Bedeutung von Marktinformationen in modernen strategischen Beschaffungsplänen und auf ihre Fähigkeit zurückzuführen, Wert zu liefern, indem sowohl die Preise als auch die Vertragsbedingungen verbessert werden, wenn sie gegen die identifizierten Lieferanten eingesetzt werden.

Obwohl beide Beschreibungen des Beschaffungsprozesses bis zu einem gewissen Grad korrekt sind, gibt es keine Standardschritte und -verfahren. Da strategisches Sourcing eingerichtet und im Laufe der Zeit praktiziert wird, werden viele große, hoch entwickelte Unternehmen den Prozess modifizieren, um ihre individuellen Unternehmensanforderungen besser zu erfüllen.

Das Outsourcing einer Geschäftspraxis an ein anderes Unternehmen kann auch in eine Beschaffungsstrategie für Dienstleistungen einbezogen werden. Diese Strategie kann die Übertragung von Personal und Vermögenswerten an das Outsourcing-Unternehmen beinhalten. Aufgrund der strategischen und komplexen Natur des Outsourcings haben viele Unternehmen wie Procter & Gamble, Microsoft und McDonald’s sogenannte Vested Outsourcing-Vereinbarungen geschlossen, um den Aufbau einer äußerst kollaborativen Win-Win-Geschäftsbeziehung zu unterstützen.[5] Forscher der University of Tennessee geben in ihrem Buch Vested Outsourcing: Fünf Regeln, die das Outsourcing verändern, Anleitungen zum Erstellen von Vested Outsourcing-Vereinbarungen.[6]

Beschaffungsplan[edit]

Der Beschaffungsplan ist das Ergebnis aller Planungsbemühungen zur strategischen Beschaffung. In diese Planung werden alle Sourcing-Ereignisse mit taktischen und operativen Informationen wie dem für jedes Ereignis verantwortlichen Sourcing-Team organisiert und detailliert, wenn das Sourcing-Ereignis basierend auf jedem RFX-Schritt (RFI, RFP, RFQ) beginnen und enden soll Anforderungen, Spezifikationen aller Dienstleistungen oder Materialien sowie Verhandlungen / Kostenziele. Ziel des Sourcing-Plans ist es, den Zeitpunkt und die Qualität aller Sourcing-Ereignisse im Rahmen des strategischen Sourcing-Programms zu steuern. Viele Beschaffungsfachleute führen weiterhin Sourcing- und RFX-Aktivitäten manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen durch. Dies birgt jedoch das Risiko von Fehlern und Lücken im Beschaffungsprozess.[citation needed]

Beschaffungsoptimierung[edit]

Operations Research ist eine Disziplin, in der fortschrittliche Techniken angewendet werden, um bessere Entscheidungen zu treffen. Die Optimierung verwendet wiederum mathematische Algorithmen, um ein Geschäftsproblem schnell zu lösen, indem alle möglichen Ergebnisse (oder viele Ergebnisse) bewertet und diejenigen ausgewählt werden, die die beste Lösung ergeben.

Bei der Anwendung auf Beschaffungs- und Lieferkettenvorgänge hilft die Optimierung dem Beschaffungsfachmann, gleichzeitig Tausende verschiedener Beschaffungsinputs zu bewerten. Diese Bewertung kann den globalen Markt, spezifische aktuelle Lieferkettenbedingungen und individuelle Lieferantenbedingungen berücksichtigen und bietet Alternativen, um die Beschaffungsziele des Käufers zu erreichen. Darüber hinaus können interne Stakeholder in der Einkaufsorganisation die Auszeichnung einschränken oder Präferenzen festlegen, um bestimmte nicht kostenpflichtige Ziele wie begrenzte Umstellung, reduzierte Lieferantenzahlen oder qualitativ hochwertigere Ergebnisse zu bevorzugen.

Kooperative Beschaffung[edit]

Cooperative Sourcing ist eine Zusammenarbeit oder Verhandlung verschiedener Unternehmen mit ähnlichen Geschäftsprozessen. Um Kosten zu sparen, kann der Wettbewerber mit der besten Produktionsfunktion den Geschäftsprozess der anderen Wettbewerber einbinden. Dies ist besonders häufig in IT-orientierten Branchen aufgrund niedriger bis keiner variablen Kosten, z. B. Bankgeschäfte. Da alle Verhandlungsparteien Outsourcer oder Insourcer sein können, besteht die größte Herausforderung bei dieser Zusammenarbeit darin, eine stabile Koalition und das Unternehmen mit der besten Produktionsfunktion zu finden. Dies ist schwierig, da die tatsächlichen Produktionskosten schwer abzuschätzen sind und die Verhandlungsführer möglicherweise versucht sind, ihre tatsächlichen Kosten viel höher darzustellen, als sie tatsächlich sind, um höhere Gebühren für das Insourcing zu verlangen. Hohe Umstellungskosten, Kosten für die Suche nach potenziellen kooperativen Anbietern und Verhandlungen führen häufig zu ineffizienten Lösungen.

Beschaffung von Geschäftsmodellen[edit]

Sourcing Business Models sind ein systembasierter Ansatz zur Strukturierung von Lieferantenbeziehungen. Ein Sourcing-Geschäftsmodell ist eine Art Geschäftsmodell, das auf Geschäftsbeziehungen angewendet wird, bei denen mehr als eine Partei mit einer anderen Partei zusammenarbeiten muss, um erfolgreich zu sein. Es gibt sieben Sourcing-Geschäftsmodelle, die von transaktional bis investitionsbasiert reichen. Die sieben Modelle sind:

  1. Basisanbieter
  2. Zugelassener Anbieter
  3. Bevorzugter Anbieter
  4. Leistungsbasiertes / verwaltetes Servicemodell
  5. Freizügiges Outsourcing-Geschäftsmodell
  6. Shared Services-Modell und
  7. Equity-Partnerschaftsmodell.

Sourcing-Geschäftsmodelle richten sich an Beschaffungsfachleute, die einen modernen Ansatz suchen, um die beste Übereinstimmung zwischen Käufern und Lieferanten zu erzielen.

In der Populärkultur[edit]

Strategisches Sourcing von einem professionellen Standpunkt aus wird im amerikanischen syndizierten Comic verspottet Sally Forth, in dem der Ehemann des Titelcharakters Ted Forth für die Dauer des Laufs der Serie in diesem Bereich beschäftigt ist. Sally Forth wird derzeit vom Writer-Illustrator-Team von Craig MacIntosh und Francesco Marciuliano geschrieben und verspottet häufig viele Aspekte der Geschäfts- und Beschaffungskultur sowie neue Trends beim Einkauf von Innovationen.

Notizen und Referenzen[edit]

  1. ^ Kerruish, Chris (2016). Supply Management: Strategisches Sourcing. Springer. ISBN 978-981-10-1722-3.
  2. ^ Nishiguchi, Toshihiro. Strategische industrielle Beschaffung (New York: Oxford University, 1994) ISBN 0-19-507109-3
  3. ^ Payne, Joe und Dorn, William. Indirekte Ausgaben verwalten: Steigerung der Rentabilität durch strategisches Sourcing (John Wiley & Sons, Inc., 2012) ISBN 978-0-470-88688-5
  4. ^ Auspacken wettbewerbsfähiger Gebotsmethoden: Die wesentlichen ABCs der verschiedenen RFX-Methoden>[1]| 2016 | Vested Way | abgerufen am 2. Oktober 2016
  5. ^ Vitasek, Kate; Manrodt, Karl B (2012). Freizügigkeit: Wie P & G, McDonald’s und Microsoft das Gewinnen in Geschäftsbeziehungen neu definieren (1. Aufl.). New York: Palgrave Macmillan. ISBN 978-0230341708.
  6. ^ Vitasek, Kate; Ledyard, Mike; Manrodt, Karl B (2012). Freizügiges Outsourcing: Fünf Regeln, die das Outsourcing verändern. New York: Palgrave Macmillan. ISBN 978-1-137-29719-8.

Siehe auch[edit]

Weiterführende Literatur[edit]

  • Christian Schuh et al.: Das Einkaufsschachbrett: 64 Methoden zur Kostensenkung und Wertsteigerung bei Lieferanten. Springer, Berlin Heidelberg 2009, ISBN 978-3-540-88724-9, online
  • Gerd Kerkhoff et al.: Das Bermuda-Dreieck des Geschäfts Wiley-VCH, Weinheim Düsseldorf 2005, ISBN 978-3-527-50123-6
  • Daniel Beimborn: Cooperative Sourcing: Simulationsstudien und empirische Daten zum Outsourcing von Koalitionen im Bankensektor. Gabler, Wiesbaden 2008, ISBN 978-3-8350-0946-2
  • Payne, Joe und Dorn, William: Indirekte Ausgaben verwalten: Steigerung der Rentabilität durch strategisches Sourcing John Wiley & Sons, Inc., 2012, ISBN 978-0-470-88688-5