Chỉnh sửa sao chép – Wikipedia

Chỉnh sửa sao chép (cũng sao chép đôi khi viết tắt ce ) là quá trình xem xét và sửa chữa tài liệu bằng văn bản để cải thiện độ chính xác, dễ đọc và phù hợp với mục đích của nó, và để đảm bảo rằng nó không có lỗi, thiếu sót, không nhất quán và lặp lại. [1][2] Trong bối cảnh xuất bản in, chỉnh sửa sao chép được thực hiện trước khi sắp chữ và một lần nữa trước khi hiệu đính, bước cuối cùng trong chu trình biên tập. [3]: 1 Phóng5 [1]

Tại Hoa Kỳ và Canada, một biên tập viên thực hiện công việc này được gọi là biên tập bản sao . Biên tập viên sao chép xếp hạng cao nhất của một tổ chức, hoặc biên tập viên giám sát của một nhóm biên tập viên sao chép, có thể được gọi là trưởng bản sao trưởng phòng sao chép hoặc . Trong xuất bản sách ở Vương quốc Anh và các nơi khác trên thế giới theo danh pháp của Anh, thuật ngữ biên tập bản sao được sử dụng, nhưng trong xuất bản báo và tạp chí, thuật ngữ này là subeditor (hoặc trình chỉnh sửa phụ ), thường được rút ngắn thành phụ . Subeditor cao cấp của một ấn phẩm thường được gọi là subeditor . Như tiền tố phụ cho thấy, các biên tập viên sao chép thường có ít quyền hạn hơn các biên tập viên thông thường. [4]

Trong ngữ cảnh của Internet, bản sao trực tuyến đề cập đến nội dung văn bản của các trang web. Tương tự như in, chỉnh sửa bản sao trực tuyến là quá trình sửa đổi văn bản thô hoặc bản nháp của các trang web và làm lại để sẵn sàng xuất bản. [5]

Chỉnh sửa sao chép có ba cấp độ: nhẹ, trung bình và nặng. Tùy thuộc vào ngân sách và lịch trình của ấn phẩm, nhà xuất bản sẽ cho người biên tập bản sao biết mức độ chỉnh sửa để sử dụng. Kiểu chỉnh sửa mà người ta chọn (nhẹ, trung bình hoặc nặng) sẽ giúp người chỉnh sửa sao chép ưu tiên cho những nỗ lực của họ. [3]: 12

Trong chỉnh sửa sao chép, có chỉnh sửa cơ học và chỉnh sửa nội dung: chỉnh sửa cơ học là quá trình tạo văn bản hoặc bản thảo tuân theo phong cách biên tập hoặc nhà, giữ cho phong cách ưa thích và quy tắc ngữ pháp xuất bản nhất quán trên tất cả nội dung. Nó đề cập đến việc chỉnh sửa về mặt chính tả, dấu câu và cách sử dụng đúng các ký hiệu ngữ pháp, cùng với việc xem xét các yếu tố đặc biệt như bảng, biểu đồ, chú thích định dạng và chú thích cuối. Chỉnh sửa nội dung, còn được gọi là chỉnh sửa nội dung, là chỉnh sửa tài liệu, bao gồm cả cấu trúc và tổ chức của nó, để sửa chữa những mâu thuẫn và sai lệch nội bộ. Chỉnh sửa nội dung có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc viết lại nhiều so với chỉnh sửa cơ học. [3]: 5 Tiết10

Ngoài ra, chỉnh sửa sao chép có thể thay đổi dấu câu, chính tả và cách sử dụng cho một quốc gia khác. Đối với độc giả Liên bang, cách đánh vần "tổ chức" của người Mỹ có thể được thay đổi thành "tổ chức" và "màu" được đổi thành "màu".

Thực tiễn [ chỉnh sửa ]

Chỉnh sửa cơ học [ chỉnh sửa ]

Chỉnh sửa cơ học là quá trình đọc lại một đoạn văn bản để thống nhất, hoặc nội bộ hoặc phù hợp với phong cách nhà của nhà xuất bản. Theo Einsohn, các biên tập viên cơ học làm việc với những thứ như sau: [6]

  • Chữ viết tắt và từ viết tắt
  • Các yếu tố bổ sung, chẳng hạn như biểu đồ, bảng và biểu đồ
  • Viết hoa
  • Chú thích và chú thích
  • ] Chữ in nghiêng và kiểu chữ đậm
  • Số và chữ số
  • Dấu chấm câu
  • Câu trích dẫn
  • Chính tả

Gilad cũng đề cập đến những điều sau: [7] [ cần trích dẫn để xác minh [7] Biểu đồ, đồ thị, bản đồ và các khóa của chúng

  • Chữ viết tắt
  • Số trang, tiêu đề và chân trang
  • Bảng nội dung và số trang
  • Gạch dưới
  • Viết đúng chính tả và dấu câu chúng phải được để lại theo quyết định của người sao chép hoặc nhà xuất bản. Hầu hết các công ty xuất bản sử dụng sổ tay phong cách được công nhận rộng rãi, chẳng hạn như Sổ tay phong cách Chicago hoặc Sách phong cách báo chí liên kết . Các công ty sản xuất tài liệu và báo cáo nhưng không coi mình là nhà xuất bản theo nghĩa thông thường, có xu hướng dựa vào các hướng dẫn về phong cách nội bộ hoặc dựa trên phán đoán của người sao chép. [3]: 5

    Ngữ pháp và cách sử dụng [19659016] [ chỉnh sửa ]

    Mục tiêu của người sao chép là thực thi các quy tắc bất khả xâm phạm trong khi tôn trọng sở thích phong cách cá nhân. Điều này có thể khó khăn, vì một số nhà văn xem việc sửa lỗi ngữ pháp của bản thảo được sao chép là một thách thức đối với khả năng trí tuệ hoặc bản sắc nghề nghiệp của họ. Vì lý do này, các biên tập viên sao chép được khuyến khích để bên cạnh tác giả. Nếu sở thích của tác giả là chấp nhận được, nó nên được tôn trọng. Thực tiễn này phức tạp hơn nữa bằng cách liên tục phát triển các quy ước ngôn ngữ như được ghi lại bởi các cuốn sách về ngữ pháp và cách sử dụng. Ngoài ra, các tác giả của những cuốn sách như vậy thường không đồng ý. [3]: 333 điều337

    Chỉnh sửa nội dung [ chỉnh sửa ]

    Chỉnh sửa nội dung bao gồm sắp xếp lại hoặc cấu trúc lại nội dung của một tài liệu. Điều này liên quan đến bất kỳ phần không nhất quán của nội dung cũng như bất kỳ phương sai. Copyeditors có thể sửa nội dung bằng cách viết lại hoặc chỉnh sửa nội dung đó. Tuy nhiên, người sao chép thường sẽ chỉ ra bất kỳ đoạn khó khăn nào để tác giả tự giải quyết về thời gian của chính họ. [3]: 9

    Mặc dù các copyeditor không chịu trách nhiệm về tính chính xác của tài liệu, họ có thể cung cấp nhận xét đối với tác giả về bất kỳ thông tin nào họ biết là không chính xác, [3]: 9 chẳng hạn như sự khác biệt trong năm hoặc ý tưởng sai lệch. Loại kiểm tra thực tế này có thể chấp nhận được đối với các copyeditor biết chủ đề của tài liệu. [3]: 7 Tiết10

    Người sao chép cũng phải chỉ ra bất kỳ ngôn ngữ thiên vị nào mà không vi phạm ý nghĩa của tác giả. Điều này bao gồm tài liệu "có thể tạo cơ sở cho một vụ kiện cáo buộc tội phỉ báng, xâm phạm quyền riêng tư hoặc tục tĩu". Một số người coi kiểm duyệt ngôn ngữ thiên vị là chính xác, do đó, điều quan trọng là người sao chép phải phân biệt giữa hai. [3]: 7 mật10 Để làm điều này, người sao chép sẽ chỉ cho phép các quan điểm và kiểm duyệt "không chính xác". ngôn ngữ bị gạt ra bên lề, gây khó chịu hoặc độc quyền. [3]: 405

    Tương quan các bộ phận, kiểu chữ và quyền [ chỉnh sửa ]

    Hầu hết các bản thảo sẽ yêu cầu bản sao các bộ phận trong đó. Copyeditor phải thực hiện các tác vụ sau trong quy trình này: [3]: 7

    • Xác minh bất kỳ tham chiếu chéo nào xuất hiện trong văn bản
    • Kiểm tra đánh số chú thích, chú thích, bảng và minh họa
    • Chỉ định vị trí của các bảng và hình minh họa
    • Kiểm tra nội dung của các hình minh họa so với chú thích và văn bản
    • Đọc danh sách các hình minh họa chống lại hình minh họa và chú thích
    • Đọc mục lục so với bản thảo [19659021] Đọc các chú thích / chú thích và trích dẫn trong văn bản đối với thư mục
    • Kiểm tra bảng chữ cái của thư mục hoặc danh sách tài liệu tham khảo

    Một số bản thảo có thể yêu cầu kiểm tra chéo đặc biệt. Ví dụ, trong văn bản hướng dẫn, người sao chép có thể cần xác minh rằng danh sách thiết bị hoặc bộ phận phù hợp với hướng dẫn được đưa ra trong văn bản. [3]: 7

    Kiểu chữ là quá trình xác định phần nào của bản thảo không phải là văn bản chạy thường xuyên. Các phần văn bản này, được gọi là các yếu tố, bao gồm các phần sau: [3]: 10

    • Số phần và chương
    • Tiêu đề và phụ đề
    • Tiêu đề và tiêu đề
    • Danh sách
    • Các trích đoạn
    • Các phương trình được hiển thị
    • Số bảng
    • Các dòng nguồn
    • Chú thích
    • Số hình và chú thích

    Đây là công việc của người sao chép để đánh máy (hoặc ghi chú) tất cả các yếu tố bản thảo cho nhà xuất bản [8] Các copyeditor sao chép cứng thường được yêu cầu dùng bút chì trong các kiểu chữ ở lề trái của bản thảo. Copyedit trên màn hình có thể được yêu cầu chèn các kiểu chữ ở đầu và cuối của mỗi phần tử. [3]: 10

    Cuối cùng, nếu bản thảo chứa các trích dẫn dài từ một tác phẩm đã xuất bản vẫn thuộc bản quyền, thì người sao chép nên nhắc nhở tác giả để có được quyền in lại trích dẫn nói. Điều tương tự cũng xảy ra đối với việc in lại các bảng, biểu đồ, đồ thị và hình minh họa đã xuất hiện trong bản in. Các quy tắc khác nhau đối với việc tái tạo các tài liệu chưa được công bố (thư, nhật ký, v.v.) [3]: 10

    Các quy trình [ chỉnh sửa ]

    copyeditor phải tuân theo: copyeditor cần một hệ thống để đánh dấu các thay đổi đối với văn bản của tác giả (đánh dấu), một quy trình truy vấn tác giả và điều phối viên biên tập (truy vấn), một phương pháp để theo dõi các quyết định biên tập (lưu giữ hồ sơ) và thủ tục kết hợp đánh giá của tác giả về việc sao chép vào một bản thảo cuối cùng hoặc các tập tin điện tử (dọn dẹp). Các hệ thống này ban đầu được phát triển trong thời đại trước máy tính, nhưng theo thời gian, các quy trình này đã được điều chỉnh để tồn tại trong một không gian trên màn hình kỹ thuật số. [3]: 7 Vỏ10

    Mỗi phương tiện (in và trên màn hình) có khả năng chi trả riêng và mặc dù một người sao chép có thể thích một quy trình chỉnh sửa hơn các quy trình khác, nhưng các copyeditor thực tế bắt buộc phải sử dụng cả hai kỹ thuật.

    Chỉnh sửa bản sao cứng [ chỉnh sửa ]

    Chỉnh sửa bản sao đánh dấu truyền thống, hoặc chỉnh sửa bản sao cứng, vẫn rất quan trọng vì các bài kiểm tra sàng lọc việc làm được thực hiện trong bản sao cứng. Ngoài ra, tác giả có văn bản mà trình soạn thảo sao chép đang chỉnh sửa có thể thích đánh dấu bản sao cứng và các biên tập viên sao chép cần biết đánh dấu truyền thống trong trường hợp tài liệu và tài liệu không thể được trao đổi bằng điện tử. Khi chỉnh sửa trong bản sao cứng, tất cả các bên tham gia (biên tập viên, tác giả, người sắp chữ và người đọc thử) phải hiểu các dấu hiệu mà trình soạn thảo sao chép tạo ra, và do đó tồn tại một hệ thống đánh dấu phổ quát biểu thị những thay đổi này. Đây cũng là lý do tại sao trình soạn thảo sao chép nên viết rõ ràng và gọn gàng. Sao chép các biên tập viên làm việc chăm chỉ – sao chép trực tiếp các chỉnh sửa của họ trong văn bản, để lại các lề cho truy vấn. Thông thường, trình soạn thảo sao chép được yêu cầu viết bằng màu sáng, vì vậy tác giả và các bên khác có thể dễ dàng nhận ra các thay đổi của biên tập viên. [3]: 7 Chuyện10

    Chỉnh sửa trên màn hình [ chỉnh sửa ]

    Mỗi năm, nhiều dự án chỉnh sửa đang được thực hiện trên máy tính và in ít hơn. Ngoài ra, nếu có phiên bản kỹ thuật số của văn bản mà người sao chép đang chỉnh sửa, họ có thể dễ dàng tìm kiếm từ hơn, chạy trình kiểm tra chính tả và tạo các bản sao sạch của các trang lộn xộn. Điều đầu tiên các copyeditor phải làm khi chỉnh sửa trên màn hình là sao chép các tập tin của tác giả, vì tài liệu gốc phải được lưu giữ. [3]: 7 mật10 Mỗi chương trình xử lý văn bản cung cấp các tùy chọn khác nhau cho cách biên tập đánh dấu được hiển thị trên màn hình và trên bản in. Chỉnh sửa trên màn hình chủ yếu khác với chỉnh sửa bản sao cứng trong thực tế là người sao chép nên chỉnh sửa sạch hơn trên màn hình, không tiết kiệm các phần của từ và cẩn thận trong việc duy trì khoảng cách dòng thích hợp. [3]: 7 điều 10

    Truy vấn [ chỉnh sửa ]

    Người sao chép thường cần truy vấn tác giả của họ để giải quyết các câu hỏi, nhận xét hoặc giải thích: hầu hết những điều này có thể được thực hiện ở lề của văn bản hoặc phần bình luận khi trên màn hình. [3]: 7 Tiết10 Người sao chép phải xem xét khi nào truy vấn và độ dài và giai điệu của các truy vấn của họ, vì truy vấn quá thường xuyên hoặc không thường xuyên, mật mã hoặc châm biếm có thể dẫn đến một mối quan hệ tiêu cực giữa người sao chép và tác giả. [3]: 7 Tiết10

    Tùy thuộc vào ấn phẩm nào mà người sao chép được sử dụng, mục tiêu của anh ta hoặc cô ta có thể thay đổi, tuy nhiên có một vài yếu tố cấu thành phải luôn được phục vụ – tác giả (người wro te hoặc biên soạn bản thảo), nhà xuất bản (người hoặc công ty trả tiền để sản xuất tài liệu) và độc giả (đối tượng mà tài liệu được sản xuất). Các bên này (kết hợp với người sao chép) làm việc để đạt được cùng một mục tiêu, đó là tạo ra một ấn phẩm không có lỗi. Người sao chép cố gắng cải thiện sự rõ ràng, mạch lạc, nhất quán và chính xác – còn được gọi là "4 C '". Mỗi thành phần này phục vụ "Hồng y C" của người sao chép, đó là thông tin liên lạc. [3]: 3

    Lịch sử [ chỉnh sửa ]

    Sự ra đời của báo in giữa thế kỷ 15 đã mở ra cánh cửa cho các nhà in đầu tiên ở châu Âu. Ngay cả sau khi phát minh ra báo in và cho đến ngày nay, công việc của biên tập viên là sửa chữa những sai lầm nhận thức được. Trong các nhà in này, có rất nhiều nhân viên, một người là người sửa chữa, hoặc như được nhắc đến ngày nay, các biên tập viên. [ cần trích dẫn ]

    Sự khác biệt lớn nhất giữa người sao chép và người sao chép tu viện là các copyeditor để lại các phiên bản như các đề xuất mà tác giả ban đầu có thể chọn từ chối. Những nhà in này thiết lập các thủ tục để chỉnh sửa, chuẩn bị văn bản và hiệu đính. Chuyên gia chỉnh sửa đảm bảo các văn bản phù hợp với tiêu chuẩn của thời đại. [9]

    Trước khi báo in, các nhà sao chép tu viện đã thay đổi các từ hoặc cụm từ mà họ cho là kỳ quặc, theo giả định rằng người sao chép trước đó đã làm một sai lầm. Đây là điều dẫn đến sự đa dạng trong các văn bản tiêu chuẩn như Kinh thánh. [10]

    Sau khi toàn cầu hóa cuốn sách từ 1800 đến 1970, sự nổi lên của các tác giả và biên tập viên người Mỹ đã thành hiện thực. Một biên tập viên đặc biệt, Maxwell Perkins, đã được các nhà văn như Fitzgerald, Hemingway và Wolfe tìm kiếm vì ông đã cải thiện đáng kể công việc trên các tác giả nổi tiếng này bằng con mắt biên tập của mình. Perkins đã biết chỉnh sửa, hướng dẫn và kết bạn với các nhà văn của mình – nhưng thời thế đã thay đổi. [11]

    Vào cuối thế kỷ 19, vai trò của một biên tập viên là quyết định xem một bản thảo có đủ tốt để xuất bản không . Thời gian trôi qua, vai trò của một biên tập viên và nhà xuất bản trở nên xa vời hơn. Mặc dù có một mối quan hệ mới giữa các biên tập viên và tác giả, nhưng việc chỉnh sửa chu đáo vẫn chưa kết thúc. [11]

    Copyedit được sử dụng tại các nhà xuất bản, tạp chí, tạp chí và bởi các tác giả tư nhân đang tìm cách sửa đổi tác phẩm của họ. Một số copyeditor thậm chí còn được sử dụng bởi các công ty quảng cáo và quan hệ công chúng, những người coi trọng các hoạt động chỉnh sửa mạnh mẽ trong kinh doanh của họ. [12]

    Các biểu tượng được sử dụng bởi copyeditor ngày nay dựa trên những biểu tượng đã được sử dụng bởi những người đọc thử , mặc dù họ đã trải qua một số thay đổi theo thời gian. Tuy nhiên, sự khởi đầu chính xác của ngôn ngữ sao chép được sử dụng ngày nay là không rõ ràng. Mặc dù có lịch sử lâu đời, việc sao chép như một thông lệ đã không trải qua bất kỳ biến động cực đoan nào ngoài cuộc cách mạng xuất bản máy tính để bàn của những năm 1980. Hiện tượng này bắt đầu là kết quả của một loạt các phát minh đã được phát hành vào giữa thập kỷ này và đề cập đến sự phát triển của việc sử dụng công nghệ trong lĩnh vực sao chép. [13][14] Cụ thể là sự phát triển của máy tính Macintosh, laser máy tính để bàn máy in của Hewlett-Packard và một phần mềm cho xuất bản trên máy tính để bàn có tên PageMaker do Aldus (một công ty thuộc quyền kiểm soát của Adobe) tạo ra đã cho phép cuộc cách mạng bắt đầu. [13][15] Bằng cách cho phép cả cá nhân và các cơ quan xuất bản bắt đầu một cách hiệu quả và rẻ tiền chỉnh sửa các tác phẩm hoàn toàn trên màn hình chứ không phải bằng tay, cuộc cách mạng xuất bản trên máy tính để bàn được sao chép vào thực tiễn ngày nay. Hầu hết các copyeditor ngày nay đều dựa vào các bộ xử lý văn bản WYSIWYG hiện đại hơn ('những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được') như Microsoft Word dựa trên PageMaker ban đầu để thực hiện công việc của họ.

    Có một vài sự kiện dẫn đến những thay đổi trong việc sao chép như một nghề nghiệp. Một trong số đó, cuộc đình công thành công của ban biên tập tờ Newark Ledger từ ngày 17 tháng 11 năm 1934 đến ngày 28 tháng 3 năm 1935 là "hành động lớn đầu tiên của loại hình này bởi bất kỳ bang hội địa phương nào … [it] đều khẳng định sự không thể đảo ngược của Sự di chuyển của các bang hội ra khỏi ý tưởng hiệp hội chuyên nghiệp và thúc đẩy mạnh mẽ quá trình đó ". [16] Được kết hợp với một chuỗi các cuộc đình công khác do Hội báo New York lãnh đạo chống lại một số tờ báo nhỏ hơn vào mùa hè năm 1934, những hành động này được dùng để thay đổi hình ảnh của một nhân viên biên tập với tư cách là một người 'chuyên nghiệp' với tư cách là một công dân bình thường. [16] Một cuộc đình công khác từ năm 1934 là cuộc đình công tại Công ty Macaulay, được cho là cuộc đình công đầu tiên xảy ra tại một công ty xuất bản. Khi kết thúc cuộc đình công Macaulay lần thứ hai, xảy ra ba tháng sau lần đầu tiên, nỗ lực hợp nhất toàn quốc đã tiến vào ngành xuất bản và "quét qua tất cả các nhà xuất bản lớn". [17] Vì những sự kiện này dường như có thứ yếu kết quả của việc hạ thấp trạng thái của các biên tập viên trên các lĩnh vực xuất bản khác nhau, có thể nói rằng họ đã châm ngòi cho sự suy giảm của các copyeditor có thể thấy trên các lĩnh vực xuất bản ngày nay.

    Do sự phát triển của kỷ nguyên số, vai trò và trách nhiệm của một người sao chép đã thay đổi. Chẳng hạn, bắt đầu từ năm 1990, các copyeditor đã học phân trang điện tử. [18] [ trang cần ] Bây giờ họ có thể xem các trang khác nhau của một văn bản trên nhiều màn hình và trái ngược với dán chúng bằng tay trên một bảng. Tiến bộ công nghệ này cũng yêu cầu các copyeditor học phần mềm mới như Pagemaker, Quark Xpress và giờ là Adobe InDesign.

    Các trình sao chép hiện đại thường được yêu cầu chỉnh sửa cho các phiên bản in kỹ thuật số cũng như in. Sao chép kỹ thuật số đòi hỏi người sao chép phải hiểu các nguồn cấp RSS, phương tiện truyền thông xã hội như Twitter và Facebook và Ngôn ngữ đánh dấu văn bản Hyper. [18] [ trang cần thiết ] Điều cần được tính đến là trong thời đại kỹ thuật số này , thông tin liên tục được phát hành, sau đó dẫn đến sự suy giảm trong việc chỉnh sửa các phiên bản trực tuyến. Các biên tập viên của trang web Buzzfeed đã nhận xét rằng đôi khi họ "đơn giản là không thể nhận được mọi bài đăng trước khi nó được xuất bản". [19] Trong khi các copyeditor vẫn làm các công việc truyền thống như kiểm tra sự kiện, ngữ pháp, văn phong và viết tiêu đề, một số nhiệm vụ của họ có bị đẩy sang một bên để nhường chỗ cho công nghệ. Một số copyeditor hiện phải thiết kế bố cục trang và một số thậm chí chỉnh sửa nội dung video. Copyeditors đôi khi được gọi là "trình soạn thảo sao chép / bố cục" hoặc "nhà sản xuất / nhà thiết kế". [20]

    Thay đổi trong lĩnh vực [ chỉnh sửa ]

    Ví dụ về chỉnh sửa bản sao không chuyên nghiệp trong tiến trình: tài liệu cuối cùng đã được xuất bản là [21]

    Theo truyền thống, biên tập viên sao chép sẽ đọc bản thảo được in hoặc viết, đánh dấu thủ công bằng dấu hiệu chỉnh sửa của biên tập viên. Tại các tờ báo khá lớn, bàn sao chép chính thường có hình chữ U; trưởng bàn sao chép ngồi trong "khe" (không gian trung tâm của chữ U) và được gọi là "người đánh bạc", trong khi các biên tập viên sao chép được dàn trận xung quanh anh ta hoặc cô ta ở bên ngoài chữ U, được gọi là "vành" [22] Trong quá khứ, các biên tập viên sao chép đôi khi được gọi một cách hài hước là "chuột cống". Các biên tập viên bản sao đôi khi vẫn được gọi là "vị trí". [23] Nhưng ngày nay, bản thảo thường được đọc trên màn hình máy tính và chỉnh sửa văn bản được nhập trực tiếp.

    Việc áp dụng gần như toàn cầu các hệ thống máy tính để chỉnh sửa và bố trí trên báo và tạp chí cũng khiến các biên tập viên sao chép tham gia nhiều hơn vào thiết kế và các kỹ thuật sản xuất. Do đó, kiến ​​thức kỹ thuật đôi khi được coi là quan trọng như khả năng viết, mặc dù điều này là chính xác trong báo chí hơn là trong xuất bản sách. Hank Glamann, đồng sáng lập Hiệp hội Biên tập Bản sao Hoa Kỳ, đã thực hiện quan sát sau đây về quảng cáo cho các vị trí biên tập viên sao chép tại các tờ báo của Mỹ:

    Chúng tôi muốn họ trở thành những nhà ngữ pháp và từ ngữ lành nghề và viết những tiêu đề sáng sủa và hấp dẫn và phải biết Quark. Nhưng, thông thường, khi gặp sự cố, chúng tôi sẽ để mọi yêu cầu đó trượt trừ yêu cầu cuối cùng, bởi vì bạn phải biết rằng để nhấn nút vào thời điểm đã chỉ định. [24]

    Đặc điểm, kỹ năng và đào tạo [ chỉnh sửa ]

    Bên cạnh một mệnh lệnh ngôn ngữ xuất sắc, các biên tập viên sao chép cần có kiến ​​thức chung rộng rãi để phát hiện ra các lỗi thực tế; kỹ năng tư duy phê phán tốt để nhận ra sự không nhất quán hoặc mơ hồ; kỹ năng giao tiếp để đối phó với các nhà văn, biên tập viên và nhà thiết kế khác; sự chú ý đến chi tiết; và một cảm giác về phong cách. Ngoài ra, họ phải thiết lập các ưu tiên và cân bằng mong muốn hoàn hảo với sự cần thiết phải tuân theo thời hạn.

    Nhiều biên tập viên sao chép có bằng đại học, thường là trong ngành báo chí, ngôn ngữ mà văn bản được viết hoặc giao tiếp. Ở Hoa Kỳ, chỉnh sửa bản sao thường được dạy như một khóa học báo chí đại học, mặc dù tên của nó khác nhau. Các khóa học thường bao gồm thiết kế tin tức và phân trang.

    Tại Hoa Kỳ, Quỹ báo Dow Jones tài trợ cho các đợt thực tập bao gồm hai tuần đào tạo. Ngoài ra, Viện Báo chí Hoa Kỳ, Viện Poynter, Đại học Bắc Carolina tại Đồi Chapel, UC San Diego Mở rộng và các hội nghị của Hiệp hội Biên tập Bản sao Hoa Kỳ cung cấp đào tạo giữa nghề nghiệp cho các biên tập viên sao chép báo và biên tập viên tin tức (giám sát viên bản tin) .

    Hầu hết các tờ báo và nhà xuất bản Hoa Kỳ cung cấp cho các ứng cử viên công việc chỉnh sửa bản sao một bài kiểm tra chỉnh sửa hoặc thử. Chúng khác nhau rất nhiều và có thể bao gồm các mục chung như từ viết tắt, sự kiện hiện tại, toán, dấu câu và các kỹ năng như sử dụng phong cách Associated Press, viết tiêu đề, chỉnh sửa đồ họa thông tin và đạo đức báo chí.

    Ở cả Hoa Kỳ và Vương quốc Anh, không có cơ quan chính thức nào cung cấp một bằng cấp được công nhận duy nhất.

    Tại Anh, một số công ty cung cấp một loạt các khóa học được công nhận không chính thức trong ngành. Đào tạo có thể là trong công việc hoặc thông qua các khóa học xuất bản, hội thảo do tư nhân điều hành hoặc các khóa học trao đổi thư từ của Hiệp hội Biên tập viên [25] và Proofreaders. Hội đồng đào tạo nhà báo quốc gia cũng có trình độ chuyên môn cho các tiểu thư.

    Đương đại [ chỉnh sửa ]

    Trước kỷ nguyên kỹ thuật số, các biên tập viên sao chép đã sử dụng bút đỏ vào một tờ giấy để chỉ ra lỗi và sự không nhất quán sử dụng ngôn ngữ đánh dấu được tạo thành của các biểu tượng phổ biến được biết đến bởi các biên tập viên sao chép. Trình chỉnh sửa bản sao truyền thống đã từng được định nghĩa là chỉnh sửa ngữ pháp, chính tả, dấu câu và các cơ chế khác của phong cách. [26]

    Không thể sử dụng các biểu tượng chỉnh sửa sao chép khi chỉnh sửa kỹ thuật số vì chúng không được hỗ trợ trên nền tảng kỹ thuật số theo dõi thay đổi. Với việc đăng trực tuyến nhiều hơn và in ít hơn trên giấy, điều này có nghĩa là quá trình xuất bản hiện tại nhanh hơn. Bản sao cứng không còn có thể theo kịp với xuất bản kỹ thuật số. [27] Để một nhà xuất bản thuê biên tập viên sao chép để in bản cứng, chỉnh sửa và sau đó thực hiện các thay đổi không còn là quá trình hiệu quả nhất. Vị trí của các biên tập viên sao chép có nguy cơ vì thời gian đòi hỏi kết quả nhanh hơn có thể được thực hiện bằng phần mềm chỉnh sửa tự động bắt lỗi ngữ pháp. [28] Việc chuyển giao trách nhiệm từ biên tập viên sao chép sang phần mềm kỹ thuật số đã được một số công ty xuất bản chấp nhận miễn phí.

    Các chuyên gia sợ rằng sự ra đời của phần mềm chỉnh sửa kỹ thuật số sẽ chấm dứt sự nghiệp sao chép. Các biên tập viên sao chép vẫn được sử dụng và cần thiết cho chỉnh sửa nặng, chẳng hạn như kiểm tra thực tế và tổ chức nội dung, phần mềm chưa thể làm được. Với phần mềm ngữ pháp và nhà báo có thể chỉnh sửa, các biên tập viên sao chép được coi là một thứ xa xỉ trong xuất bản. [28] Tiềm năng cho một công ty sử dụng phần mềm chỉnh sửa cũng có thể yêu cầu trình chỉnh sửa sao chép chỉ thực hiện chỉnh sửa và truy vấn nặng. Mặc dù các bước để sao chép là như nhau, nhưng việc thực thi là những gì đã được thay đổi do sự ra đời của môi trường kỹ thuật số.

    Sự phát triển công nghệ của lưu trữ đám mây cho phép các biên tập viên và nhà văn sao chép hiện đại tải lên và chia sẻ tệp trên nhiều thiết bị. [29] Các trình xử lý văn bản trực tuyến như Google Docs, Dropbox, Zoho, OpenGoo và Buzzword cho phép người dùng thực hiện một số tác vụ . Mỗi bộ xử lý đều có những ưu điểm và nhược điểm dựa trên sở thích của người dùng, nhưng chủ yếu cho phép người dùng chia sẻ, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu. [30] Trên Google Docs, người dùng có thể mời người khác qua e-mail để xem, nhận xét và chỉnh sửa bất kỳ tệp nào của sự lựa chọn của họ. [31] Những người được mời có thể xem và chỉnh sửa tài liệu cùng nhau trong thời gian thực. [32] Không giống như Google Docs có tệp chỉ có thể được chia sẻ thông qua ứng dụng web, Dropbox chia sẻ từ ứng dụng trên máy tính để bàn. [27][32] Người dùng Dropbox có thể chia sẻ tài liệu dưới dạng liên kết hoặc dưới dạng thư mục dùng chung. [30] Người dùng có thể tạo thư mục dùng chung và thêm thư mục khác vào thư mục. [30] Các tệp trong thư mục dùng chung sẽ xuất hiện trong Dropbox của người dùng khác và tất cả người dùng liên quan đều nhận được thông báo khi chỉnh sửa được thực hiện cho tệp trong thư mục. [30] Buzzword của Adobe cho phép người dùng chia sẻ tệp, với sự lựa chọn của người dùng từ các mức truy cập chỉnh sửa khác nhau và bao gồm tính năng Lịch sử Phiên bản theo dõi các thay đổi được thực hiện cho tài liệu và cho phép người dùng hoàn nguyên về trước đó rsions. [32] Hữu ích trong nhiều trình xử lý văn bản, tính năng Theo dõi Thay đổi cho phép người dùng thay đổi tài liệu và xem chúng riêng biệt với tài liệu gốc. Trong Microsoft Word, người dùng có thể chọn hiển thị hoặc ẩn các thay đổi bằng cách nhấp vào Theo dõi thay đổi trong ruy băng Đánh giá. [33] Những tài liệu chỉnh sửa đó có thể để lại nhận xét bằng cách nhấp vào bất cứ nơi nào người dùng muốn để lại nhận xét và nhấp vào Nhận xét mới dưới dải băng đánh giá hoặc làm nổi bật văn bản và nhấp vào Nhận xét mới. [33] Người dùng có thể chọn sửa đổi người dùng cụ thể mà họ đã cho phép sửa đổi công việc của mình và chọn mức độ đánh dấu để xem trong menu thả xuống Hiển thị đánh dấu trong ruy băng Đánh giá. [33] Người dùng cũng có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi bằng cách nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối trong Dải băng đánh giá. [33]

    Trình soạn thảo sao chép đương đại [ chỉnh sửa ]

    Lĩnh vực chỉnh sửa bản sao không bị lỗi thời . Teresa Schmpping, chủ tịch Hiệp hội Biên tập Bản sao Hoa Kỳ (ACES) và phó tổng biên tập tại Daily Herald ở Chicago, cho rằng các copyeditor là "phù hợp tự nhiên" với báo chí kỹ thuật số và phương tiện truyền thông xã hội bởi vì mặc dù việc xuất bản đã được cung cấp cho hầu hết mọi người , chất lượng và độ tin cậy chỉ được đưa đến nội dung bởi các biên tập viên sao chép. [33]

    Khi chỉnh sửa một tác phẩm, các biên tập viên sao chép phải xem xét các khía cạnh đa phương tiện của câu chuyện. Bao gồm video, hình ảnh, SEO và âm thanh chỉ là một số thành phần hiện được tạo và đưa vào các ấn phẩm kỹ thuật số của các biên tập viên sao chép. [33] Báo chí kỹ thuật số đã tạo ra nhiều vai trò mới cho trình chỉnh sửa sao chép, chẳng hạn như chỉnh sửa trên Web. Chỉnh sửa kỹ thuật số hiện yêu cầu các trình soạn thảo sao chép để làm quen với tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, hiểu Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản, Biểu định kiểu xếp chồng và nguồn cấp RSS. [33] Ngoài các kỹ năng dựa trên web, các biên tập viên sao chép hiện đại cũng phải có bộ kỹ năng lớn hơn kiến thức và khả năng vận hành phần mềm như Adobe Illustrator để tạo đồ họa hoặc Adobe Dreamweaver để thiết kế trang web.

    Các vấn đề [ chỉnh sửa ]

    Một trong những vấn đề với chỉnh sửa sao chép là nó có thể làm chậm việc xuất bản văn bản. Với thời đại xuất bản kỹ thuật số xuất hiện nhu cầu gia tăng về doanh thu thông tin nhanh. Các chi tiết bổ sung như in màu, kích thước trang và bố cục được xác định theo ngân sách được phân bổ. [34] Các ấn phẩm dựa trên web, như BuzzFeed và Slate, không có đủ chỗ trong ngân sách của họ để giữ đủ số lượng nhân viên để chỉnh sửa nội dung lớn, hàng ngày của họ. Bởi vì điều này, trưởng bản sao Emmy Favila nói rằng các bài đăng có mức độ ưu tiên thấp hơn được xuất bản mà không cần chỉnh sửa bản sao tại Buzzfeed. Lowen Liu và phó tổng biên tập Julia Turner. [35]

    Để đáp ứng nhu cầu cao như vậy đối với nội dung được sản xuất nhanh, một số ấn phẩm trực tuyến đã bắt đầu xuất bản bài viết trước và sau đó chỉnh sửa lại, một quá trình được gọi là chỉnh sửa lại. Người chỉnh sửa ưu tiên các câu chuyện để chỉnh sửa dựa trên lưu lượng truy cập và liệu nội dung ban đầu có được báo cáo khi cần chỉnh sửa hay không.

    Tài liệu đọc ngày càng trở nên dễ tiếp cận đối với người dùng có nhiều khuyết tật. Carolyn Rude minh họa các trường hợp như vậy trong việc thay thế minh họa bằng các bản dịch văn bản và âm thanh cho người khiếm thị. đặc biệt là khi độc giả đang xem văn bản bằng ngôn ngữ thứ hai. [34]

    Hiệu ứng của Internet [ chỉnh sửa ]

    Khi tài nguyên trực tuyến tăng phổ biến, các biên tập viên sao chép nỗ lực đáp ứng sự gia tăng của kỹ thuật số Người tiêu dùng tận dụng hết khả năng của mình và sự cạnh tranh cao như vậy đã dẫn đến việc "giảm chất lượng trong chỉnh sửa", chẳng hạn như đọc các lỗi ngữ pháp hoặc kiểm tra thực tế. [18] Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là Internet đã giới hạn phạm vi về trách nhiệm hoặc cơ hội việc làm của một biên tập viên sao chép. Một trong những tiến bộ quan trọng nhất của thời đại kỹ thuật số là sự ra đời của phân trang, giúp các biên tập viên sao chép kiểm soát nhiều hơn đối với việc xây dựng và sửa đổi nội dung của họ. Phân trang là một tính năng tiện lợi trong các chương trình như "Máy tạo mẫu, Quark Xpress và AdobeIndesign". [18] Mặc dù số lượng chương trình ngày càng tăng, tuy nhiên, một số biên tập viên sao chép tin rằng các chức năng và nhiệm vụ cơ bản của họ không thay đổi nhiều. Các biên tập viên sao chép khác nghĩ rằng Internet đã đơn giản hóa quá trình kiểm tra thực tế và các chương trình trực tuyến như Facebook hoặc Twitter cũng đã tiến hành quá trình thu thập thông tin. Other digital skills, such as image selection and search-engine optimization, increase the visibility of search results, especially when searching for keywords in headlines.

    In all likelihood, the Internet will continue to evolve, but this shouldn't hamper the overall importance of copy editing. Although it may be tempting to neglect proper revisions in favor of convenience, the credibility and quality of an editor's work should still be maintained, as there will always be updates in software and technology.[18] As formats evolve, so too will the opportunities for journalists and other writers.

    See also[edit]

    1. ^ a b "What Is Copy Editing?". Retrieved March 25, 2016.
    2. ^ Stainton, Elsie Myers (2002). The Fine Art of Copyediting. Nhà xuất bản Đại học Columbia. ISBN 9780231124782. Retrieved 21 February 2017.
    3. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v Einsohn, Amy (2011). The Copyeditor's Handbook: A Guide for Book Publishing and Corporate Communications, with Exercises and Answer Keys. Berkeley, California: University of California. ISBN 978-0-520-27156-2.
    4. ^ Lozano, George A. Ethics of Using Language Editing Services in an Era of Digital Communication and Heavily Multi-Authored Papers. Retrieved 24 July 2014.
    5. ^ "Copy Editing Services in Chennai". www.sparkleweb.org. Archived from the original on 2016-05-28. Retrieved 2016-05-04.
    6. ^ Einsohn, Amy (2011). The Copyeditor's Handbook: A Guide for Book Publishing and Corporate Communications, with Exercises and Answer Keys. Berkeley, California: University of California. ISBN 978-0-520-27156-2. The heart of copyediting consists of making a manuscript conform to an editorial style (also called house style). Editorial style includes:
      spelling
      hyphenation
      capitalization
      punctuation
      treatment of numbers and numerals
      treatment of quotations
      use of abbreviations and acronyms
      use of italics and bold type
      treatment of special elements (headings, lists, tables, charts, and graphs)
      format of footnotes or endnotes and other documentation.
    7. ^ Gilad, Suzanne (2007). Copyediting & Proofreading for Dummies. Hoboken, New Jersey: Wiley. tr. 50. ISBN 978-0-470-12171-9.
    8. ^ Cyranoworks.com
    9. ^ Hellinga, Lotte (2009). The Gutenberg Revolutions A Companion to the History of the Bookp. 211.Wiley-Blackwell, Oxford. ISBN 9781405192781.
    10. ^ "Copy Editing". MMMporium. 16 October 2016. Retrieved 5 April 2016.[permanent dead link]
    11. ^ a b Luey, Beth (2009). Modernity and Print III: The United States 1890-1970 A Companion to the History of the Bookp. 369.Wiley-Blackwell, Oxford. ISBN 9781405192781.
    12. ^ Harrigan, Jane R.; Dunlap, Karen Brown (2003). The Editorial Eye (Second ed.). Bedford/St. Martin's. tr. 387. ISBN 9780312152703.
    13. ^ a b "History of Desktop Publishing". DesignTalk. Retrieved March 19, 2016.
    14. ^ "Book Editing Looks at Developments in the History of Book Printing and Publishing". The Authors Guild. Retrieved March 19, 2016.
    15. ^ Allen Renear (2002). "Desktop Publishing". The Gale Group Inc. Retrieved March 19, 2016.
    16. ^ a b Daniel J. Leab. "Toward Unionization: The American Newspaper Guild and the Newark Ledger Strike of 1934-35". Tamiment Institute. Retrieved March 19, 2016.
    17. ^ Cynthia J. Davis, Kathryn West (2006). "Women Writers in the United States: A Timeline of Literary, Cultural, and Social History". Oxford UP. Retrieved March 19, 2016.
    18. ^ a b c d e Avery-Ahlijian, Angela Anne. (2011). Copy Editing in the Digital Age: How Technology Has Changed Copy Editing (Thesis). Eastern Michigan University.
    19. ^ Dan Appenfeller (May 13, 2014). "Copy Editors Carve Niche in Digital Media Landscape".
    20. ^ Fred Vultee (June 1, 2013). "A look at the numbers: Editing job losses in the newsroom". Archived from the original on August 9, 2016. Retrieved April 19, 2016.
    21. ^ Phoebe Ayers (November 11, 2014). ""Wikipedia, User-Generated Content, and the Future of Reference Sources" in David A. Tyckoson, John G. Dove (eds). Reimagining Reference in the 21st Century. Purdue UP". Retrieved January 7, 2019.
    22. ^ Bill Walsh. "What's a slot man?". The Slot. Retrieved July 28, 2014.
    23. ^ Deborah Howell (October 28, 2007). "The Power and Perils of Headlines". Washington Post. Retrieved July 28, 2014.
    24. ^ "Workshop: Keeping your copy editors happy". The American Society of Newspaper Editors. 7 August 2002. Archived from the original on 7 February 2006. Retrieved 2 January 2009.
    25. ^ "society for editors and proofreaders". Society for Editors and Proofreaders. Retrieved January 17, 2018.
    26. ^ "Definitions of editorial skills". Editors' Association of Canada. Retrieved 5 April 2016.
    27. ^ a b "Copy Editing in the Digital Age: How Technology Has Changed Copy Editing". Eastern Michigan University. 2011. Retrieved 5 April 2016.
    28. ^ a b "Will Automated Copy Editors Replace Human Ones?". American Journalism Review. 14 April 2014. Retrieved 5 April 2016.
    29. ^ "Four Differences Between Google Drive and Dropbox". Coolhead Tech. 23 October 2013. Retrieved 5 April 2016.
    30. ^ a b c d "5 Great Alternatives to Google Docs You Should Consider". Make Use Of. 26 October 2009. Retrieved 5 April 2016.
    31. ^ "Overview of Google Docs, Sheets, and Slides". Google. Retrieved 5 April 2016.
    32. ^ a b c "Overview of Google Docs, Sheets, and Slides". Google. Retrieved 5 April 2016.
    33. ^ a b c d e f g "Track changes while you edit". Google. Retrieved 5 April 2016.
    34. ^ a b c D., Rude, Carolyn (2006). Technical editing. Dayton, David., Maylath, Bruce. (4th ed.). New York: Longman. ISBN 032133082X. OCLC 60188071.
    35. ^ a b "Copy Editors Carve Niche in Digital Media Landscape". American Journalism Review. 13 May 2014. Retrieved 5 April 2016.

    References[edit]

    • Anderson, Laura. McGraw-Hill's Proofreading Handbook. 2nd edn. New York: McGraw-Hill, 2006.
    • Baskette, Floyd K. & Sissors, Jack Z. & Brooks, Brian S. The Art of Editing. 8th edn. Allyn & Bacon, 2004.
      • Rewritten and updated: Brian S. Brooks and James L. Pinson. The Art of Editing in the Age of Convergence11th edn. Routledge, 2017.
    • Butcher, Judith; Drake, Caroline; Leach, Maureen (2006). Butcher's Copy-editing: The Cambridge Handbook for Editors, Copy-editors and Proofreaders (4th ed.). Cambridge: Nhà xuất bản Đại học Cambridge. ISBN 978-0-521-84713-1. Retrieved 18 September 2012.
    • Einsohn, Amy. The Copyeditor's Handbook: A Guide for Book Publishing and Corporate Communications. 2nd edn. Berkeley: University of California Press, 2006.
    • Ginna, Peter (2017). What Editors Do: The Art, Craft and Business of Book Editing. Chicago: The University of Chicago Press. ISBN 978-0-226-29983-9.
    • Judd, Karen. Copyediting: A Practical Guide. 3rd edn. Menlo Park, CA: Crisp Learning, 2001.
    • Norton, Scott. Developmental Editing: A Handbook for Freelancers, Authors, and Publishers. Chicago: University of Chicago Press, 2009.
    • Rude, Carolyn D. (2006). Technical editing. Dayton, David., Maylath, Bruce. 4th edn. New York: Longman. ISBN 032133082X. OCLC 60188071.
    • Saller, Carol Fisher. The Subversive Copy Editor: Advice from Chicago (or, How to Negotiate Good Relationships with Your Writers, Your Colleagues, and Yourself). Chicago: University of Chicago Press, 2009.
    • Ó Brógáin, Séamas. A Dictionary of Editing. Dublin: Claritas, 2015. ISBN 978-0-9934649-0-4.
    • Smith, Peggy. Mark My Words: Instruction and Practice in Proofreading. 3rd edn. Alexandria, VA: EEI Press, 1997.
    • Stainton, Elsie Myers. The Fine Art of Copyediting. 2nd edn. New York: Columbia University Press, 2002.
    • Stroughton, Mary. The Copyeditor's Guide to Substance and Style. 3rd edn. Alexandria, VA: EEI Press, 2006.

    External links[edit]