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(etwas) in schriftlicher, fotografischer oder anderer Form festhalten

Mehrere gängige Arten von Dokumenten: eine Geburtsurkunde, Geschäftsberichte, ein Rechtsdokument (eine einstweilige Verfügung) und eine Erklärung

EIN dokumentieren ist eine geschriebene, gezeichnete, präsentierte oder in Erinnerung gerufene Darstellung von Gedanken, oft die Manifestation von nicht-fiktionalen sowie fiktionalen Inhalten. Das Wort stammt aus dem Lateinischen Dokumentum, was eine “Lehre” oder “Lektion” bezeichnet: das Verb doceō bedeutet “lehren”. In der Vergangenheit wurde das Wort normalerweise verwendet, um schriftliche Beweise zu bezeichnen, die als Beweis für eine Wahrheit oder Tatsache nützlich sind. Im Computerzeitalter bezeichnet “Dokument” normalerweise eine hauptsächlich textuelle Computerdatei, einschließlich ihrer Struktur und ihres Formats, z. B. Schriftarten, Farben und Bilder. “Dokument” ist heute bei der Existenz elektronischer Dokumente nicht durch sein Übertragungsmedium, zB Papier, definiert. “Dokumentation” ist anders, weil es mehr Bedeutungen hat als “Dokument”. Dokumente werden auch von “Realia” unterschieden, bei denen es sich um dreidimensionale Objekte handelt, die ansonsten die Definition von “Dokument” erfüllen würden, weil sie Gedanken erinnern oder darstellen; Dokumente werden eher als 2-dimensionale Darstellungen betrachtet. Während Dokumente eine Vielzahl von Anpassungen haben können, können alle Dokumente frei geteilt werden und haben das Recht dazu, Kreativität kann auch durch Dokumente repräsentiert werden. Geschichte, Ereignisse, Beispiele, Meinungen usw. können alle in Dokumenten ausgedrückt werden.

Abstrakte Definitionen[edit]

Der Begriff “Dokument” wurde von Suzanne Briet definiert als “jede konkrete oder symbolische Angabe, die aufbewahrt oder aufgezeichnet wird, um ein physisches oder mentales Phänomen zu rekonstruieren oder zu beweisen”.[1]

Ein oft zitierter Artikel kommt zu dem Schluss, dass “der sich entwickelnde Begriff von dokumentieren” unter Jonathan Priest, Otlet, Briet, Schürmeyer und den anderen Dokumentaristen betonten zunehmend das, was als Dokument funktionierte, und nicht die traditionellen physischen Formen von Dokumenten. Der Wechsel zur digitalen Technologie scheint diese Unterscheidung noch wichtiger zu machen. Levys nachdenkliche Analysen haben gezeigt dass eine Betonung der Technologie digitaler Dokumente unser Verständnis von digitalen Dokumenten als Dokumenten behindert hat (z. B. Levy, 1994[2]). Ein konventionelles Dokument, wie eine Mail-Nachricht oder ein technischer Bericht, existiert in der digitalen Technologie physisch als eine Kette von Bits, wie alles andere in einer digitalen Umgebung. Als Studienobjekt wurde es zu einem Dokument gemacht. Es ist zu einem physischen Beweis für diejenigen geworden, die es studieren.

„Dokument“ wird in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft sowie der Dokumentationswissenschaft als grundlegende, abstrakte Idee definiert: Das Wort bezeichnet alles, was als Beweismittel dargestellt oder in Erinnerung gerufen werden kann. Das klassische Beispiel von Suzanne Briet ist eine Antilope: “Eine Antilope, die in den Ebenen Afrikas wild läuft, sollte nicht als Dokument betrachtet werden[;] Sie regelt. Aber wenn es gefangen genommen, in einen Zoo gebracht und zu einem Studienobjekt gemacht werden sollte, wurde es zu einem Dokument gemacht. Es ist zu einem physischen Beweis geworden, der von denen verwendet wird, die ihn studieren. Tatsächlich sind wissenschaftliche Artikel, die über die Antilope geschrieben wurden, sekundäre Dokumente, da die Antilope selbst das primäre Dokument ist.”[3][4] Diese Meinung wurde als früher Ausdruck der Akteur-Netzwerk-Theorie interpretiert.

Ein Dokument kann strukturiert sein, wie tabellarische Dokumente, Listen, Formulare oder wissenschaftliche Diagramme, halbstrukturiert wie ein Buch oder ein Zeitungsartikel oder unstrukturiert wie eine handschriftliche Notiz. Dokumente werden manchmal als geheim, privat oder öffentlich klassifiziert. Sie können auch als Entwürfe oder Proofs bezeichnet werden. Beim Kopieren eines Dokuments wird die Quelle als “Original” bezeichnet.

Dokumente werden in zahlreichen Bereichen verwendet, zB:

  • Wissenschaft: Manuskript, Abschlussarbeit, Papier, Zeitschrift, Diagramm und technische Zeichnung
  • Medien: Modell, Drehbuch, Bild, Fotografie und Zeitungsartikel
  • Verwaltung, Recht und Politik: Antrag, Schriftsatz, Bescheinigung, Kommission, Verfassungsurkunde, Formular, Anzeiger, Ausweis, Lizenz, Manifest, Vorladung, Volkszählung und Whitepaper
  • Geschäft: Rechnung, Angebot, RFP, Angebot, Vertrag, Lieferschein, Manifest, Bericht (ausführlich und zusammengefasst), Tabellenkalkulation, Sicherheitsdatenblatt, Frachtbrief, Konnossement (BOL), Jahresabschluss, Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (MNDA) und Benutzerhandbuch
  • Geographie und Planung: Topographische Karte, Kataster, Legende und Bauplan

Solche Standarddokumente können auf Basis einer Vorlage erstellt werden.

Abfassung[edit]

Das Seitenlayout eines Dokuments ist die grafische Anordnung von Informationen im Raum des Dokuments, zB auf einer Seite. Wenn das Erscheinungsbild des Dokuments von Bedeutung ist, liegt das Seitenlayout in der Regel in der Verantwortung eines Grafikdesigners. Typografie betrifft die Gestaltung von Buchstaben- und Symbolformen und deren physische Anordnung im Dokument (siehe Satz). Informationsdesign befasst sich mit der effektiven Kommunikation von Informationen, insbesondere in Industriedokumenten und öffentlichen Schildern. Einfache Textdokumente erfordern möglicherweise kein visuelles Design und dürfen nur von einem Autor, Sachbearbeiter oder Schreiber erstellt werden. Formulare erfordern möglicherweise ein visuelles Design für ihre Anfangsfelder, jedoch nicht zum Ausfüllen der Formulare.

Eine Seite eines Geburtsregisters für Juden aus dem Jahr 1859

Traditionell war das Medium eines Dokuments Papier, und die Informationen wurden mit Tinte darauf aufgetragen, entweder handschriftlich (um ein Manuskript zu erstellen) oder durch ein mechanisches Verfahren (z. B. eine Druckmaschine oder ein Laserdrucker). Heutzutage können einige kurze Dokumente auch aus zusammengehefteten Blättern bestehen.

Historisch wurden Dokumente mit Tinte auf Papyrus (ab dem alten Ägypten) oder Pergament eingeschrieben; als Runen geritzt oder mit einem scharfen Werkzeug in Stein gemeißelt, zB die in der Bibel beschriebenen Steintafeln; in Ton gestanzt oder eingeschnitten und dann zu Tontafeln gebrannt, zB in den sumerischen und anderen mesopotamischen Zivilisationen. Der Papyrus oder das Pergament wurde oft zu einer Rolle gerollt oder in Blätter geschnitten und zu einem Codex (Buch) gebunden.

Zeitgenössische elektronische Mittel zum Gedenken und Anzeigen von Dokumenten umfassen:

Digitale Dokumente erfordern in der Regel ein bestimmtes Dateiformat, um in einem bestimmten Medium darstellbar zu sein. Siehe auch Schöpfel et al. (2020) über Datendokumente [5]

Dokumente in allen Formen dienen häufig als materieller Beweis in Straf- und Zivilverfahren. Die forensische Analyse eines solchen Dokuments liegt im Rahmen der hinterfragten Dokumentenprüfung. Um die große Anzahl von Dokumenten zu katalogisieren und zu verwalten, die während eines Rechtsstreits vorgelegt werden können, wird die Bates-Nummerierung häufig auf alle Dokumente in der Klage angewendet, sodass jedes Dokument eine eindeutige, willkürliche Identifikationsnummer hat.

Siehe auch[edit]

Verweise[edit]

  1. ^ Brite. 1951. 7. Zitiert in Buckland, 1991.
  2. ^

    Levy, DM “Fest oder flüssig? Dokumentenstabilität und neue Medien.” 1994. In Europäische Konferenz zur Hypertext-Technologie 1994 Proceedings, S. 24–31. New York: Association for Computing Machinery. Abgerufen am 18. Oktober 2011 von
    http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf Archiviert 06.06.2013 bei der Wayback Machine
  3. ^ Buckland, M. “Was ist ein digitales Dokument?” 1998. In Dokumentnummer Paris. 2(2). [1] Archiviert 02.10.2011 an der Wayback Machine.
  4. ^ Buckland, Michael. 2018. „Dokumententheorie“. Wissensorganisation 45, Nr. 5: 425-436. Auch verfügbar in ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization, hrsg. Birger Hjørland, Studentin. Claudio Gnoli, http://www.isko.org/cyclo/document
  5. ^ Schöpfel, Joachim, Dominic Farace, Hélène Prost, Antonella Zane und Birger Hjørland. 2020. “Datendokumente”. In ISKO Enzyklopädie der Wissensorganisation, Hrsg. Birger Hjørland und Claudio Gnoli. Verfügbar um: https://www.isko.org/cyclo/data_documents

Weiterlesen[edit]

  • Briet, S. (1951). Qu’est-ce que la Dokumentation? Paris: Documentaires Industrielles et Techniques.
  • Buckland, M. (1991). Informations- und Informationssysteme. New York: Greenwood-Presse.
  • Frohmann, Bernd (2009). Überarbeitung von “Was ist ein Dokument?”, Journal of Documentation, 65 (2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994). Ein Rahmen für die Beschreibung verallgemeinerter Dokumente. Fortschritte in der Wissensorganisation, 4, 173–180.
  • Houser, L. (1986). Dokumente: Die Domäne der Bibliotheks- und Informationswissenschaft. Bibliotheks- und Informationswissenschaftsforschung, 8, 163–188.
  • Larsen, PS (1999). Bücher und Bytes: Dokumente für die Nachwelt bewahren. Zeitschrift der American Society for Information Science, 50(11), 1020–1027.
  • Lund, NW (2008). Dokumententheorie. Jahresübersicht der Informationswissenschaft und -technologie, 43, 399–432.
  • Riles, A. (Hrsg.) (2006). Dokumente: Artefakte des modernen Wissens. University of Michigan Press, Ann Arbor, MI.
  • Schamber, L. (1996). Was ist ein Dokument? In unruhigen Zeiten das Konzept überdenken. Zeitschrift der American Society for Information Science, 47, 669–671.
  • Unterzeichner, Beat: Was ist falsch an digitalen Dokumenten? Ein konzeptionelles Modell für die strukturelle medienübergreifende Inhaltskomposition und -wiederverwendung, In Proceedings of the 29th International Conference on Conceptual Modeling (ER 2010), Vancouver, Kanada, November 2010.
  • Smith, Barry. “Wie man Dinge mit Dokumenten macht“, Rivista di Estetica, 50 (2012), 179–198.
  • Smith, Barry. “Dokumentengesetze“, in Anita Konzelmann-Ziv, Hans Bernhard Schmid (Hrsg.), 2013. Institutionen, Emotionen und Gruppenagenten.Beiträge zur sozialen Ontologie (Reihe Philosophische Studien), Dordrecht: Springer
  • Ørom, A. (2007). Das Konzept der Information versus das Konzept eines Dokuments. I: Dokument (Rück-)Rückkehr. Beiträge aus einem Forschungsfeld im Wandel. Hrsg. Von Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund & Andreas Vårheim. Frankfurt ist Main: Peter Lang. (S. 53–72).