E-Procurement – Wikipedia

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E-Procurement ((elektronische Beschaffung, manchmal auch bekannt als Lieferantenaustausch) ist der Business-to-Business- oder Business-to-Consumer- oder Business-to-Government-Kauf und -Verkauf von Lieferungen, Arbeiten und Dienstleistungen über das Internet sowie andere Informations- und Netzwerksysteme wie den elektronischen Datenaustausch und Unternehmensressourcen Planung.[1]

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Die Wertschöpfungskette der elektronischen Beschaffung besteht aus Einzugsverwaltung, elektronischer Information, elektronischer Ausschreibung, elektronischer Auktionierung, Lieferantenverwaltung, Katalogverwaltung, Bestellintegration, Auftragsstatus, Schiffsbenachrichtigung, elektronischer Rechnungsstellung, elektronischer Zahlung und Vertragsverwaltung . Das Einrückungsmanagement ist der Workflow für die Erstellung von Ausschreibungen. Dieser Teil der Wertschöpfungskette ist optional, wobei einzelne Beschaffungsabteilungen ihren Einrückungsprozess definieren. Bei der Werksbeschaffung werden die behördliche Genehmigung und die technische Sanktion in elektronischer Form eingeholt. Bei der Warenbeschaffung erfolgt die Aktivität zur Generierung von Gedankenstrichen online. Das Endergebnis der Phase wird als Eingabe für die Ausgabe der NIT verwendet.[2]

Zu den Elementen der elektronischen Beschaffung gehören Informationsanfragen, Angebotsanfragen, Angebotsanfragen, RFx (die vorherigen drei zusammen) und eRFx (Software zur Verwaltung von RFx-Projekten).[3]

Neben dem verstärkten Einsatz von E-Procurement entsteht ein Standardisierungsbedarf. Derzeit gibt es ein weltweit entwickeltes, auf offenen, erweiterbaren Markup-Sprachen basierendes Standard-Framework, das auf einem reichen Erbe elektronischer Geschäftserfahrung basiert. Es besteht aus fünf Ebenen: Messaging, Registrierung und Repository, Kollaborationsprotokoll, Kernkomponenten und Geschäftsprozesse.[4]

Geschichte[edit]

Es wurde erstmals von IBM im Jahr 2000 verwendet, als das Unternehmen seine Nachschubmanagementsystem und -methode, erstellt von dem mexikanischen Ingenieur Daniel Delfín, der damals Beschaffungsleiter in IBMs größtem Produktionswerk war, und Alberto Wario, einem IT-Programmierer.[5] Das System wurde entwickelt, um den komplexen Beschaffungsprozess von IBM für das Werk in Guadalajara, Mexiko, das weltweit größte IBM-Werk zur Herstellung von Laptops, mit einem Produktionswert von 1,6 Milliarden Dollar pro Jahr zu lösen. Drei Jahre nach der Implementierung des Systems stieg die Produktion der Anlage auf 3,6 Milliarden Dollar.[6] Danach nutzte das Unternehmen das System in Deutschland und verkaufte es später mit Lizenzen an andere Unternehmen auf der ganzen Welt.

In der Europäischen Union wurde das elektronische Beschaffungswesen für den öffentlichen Sektor erstmals mit den Richtlinien 2004/17 / EG und 2004/18 / EG vom 31. März 2004 eingeführt. Diese Richtlinien, die anschließend 2014 überarbeitet wurden,[7][8] Schaffung eines Rahmens für transparente und Chancengleichheit bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, einschließlich der obligatorischen Nutzung der elektronischen Kommunikation für Veröffentlichungsmöglichkeiten, der Standardisierung von Beschaffungsprozessen, der elektronischen Einreichung von Ausschreibungen, der Behandlung von Einwänden usw. für alle in der EU durchgeführten öffentlichen Aufträge oberhalb bestimmter Schwellenwerte .

E-Informing[edit]

E-Informing nimmt nicht direkt am Einkaufsprozess teil, sondern geht dem Einkauf voraus. Es ist der Prozess des Sammelns und Verteilens von Einkaufsinformationen von und an interne und externe Parteien unter Verwendung der Internet-Technologie.[9] Der Informationsaustausch bezieht sich auf das Ausmaß, in dem kritische und geschützte Informationen an den Lieferkettenpartner übermittelt werden, wodurch die Lieferkette effizienter und leistungsfähiger wird. Beim Informationsaustausch wird auch die Informationsqualität berücksichtigt. Dies schließt Genauigkeit, Aktualität, Angemessenheit und Glaubwürdigkeit der ausgetauschten Informationen ein.[10]

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Dieser Prozess tritt insbesondere in Enterprise Resource Planning (ERP) auf.[9]

E-Tendering[edit]

Der Zweck der elektronischen Ausschreibung besteht darin, den Ausschreibungsprozess für die Beschaffung von spezialisierten Werken, Waren oder Beratungsdienstleistungen mit geringem Volumen, aber hohem Wert zu verbessern.[11]

E-Auktion[edit]

Bei der E-Auktion wird eine Auktion durchgeführt, um Vermögenswerte, natürliche Ressourcen oder andere Waren durch Online-Ausschreibungen zu verkaufen. Im Vergleich zur physischen Auktion bietet die elektronische Auktion vollständige Transparenz und ermöglicht die Teilnahme von mehr Parteien.[12]

Lieferantenverwaltung[edit]

Dies tritt auf, wenn der öffentliche Auftraggeber darauf abzielt, die Kosten zu kontrollieren, die Servicequalität zu steigern und die Risiken zu mindern, um während des gesamten Beschaffungsprozesses einen Mehrwert für seine Lieferanten zu erzielen. Oft werden Vertragsmanagementabteilungen eingerichtet, um das effektivste Geschäft sicherzustellen.[13]

Katalogverwaltung[edit]

Das Katalogmanagement ist ein strategischer Prozess, der beginnt, wenn Lieferanten ihr Produktportfolio elektronisch veröffentlichen und den Käufern Produkte zur Verfügung stellen, um Waren und Dienstleistungen elektronisch zu beschaffen. Er wird während der Verwaltung des Produktkatalogs angezeigt, um die Qualität der Produktdaten über die Vertriebskanäle hinweg sicherzustellen. Der Produktinhalt kann entweder vom Lieferanten oder vom Käufer gehostet werden.[14]

E-Einkauf[edit]

Im Gegensatz zu E-Tendering wird E-Purchasing bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen mit geringem Wert und hohem Volumen eingesetzt. Es vereinfacht elektronisch den Kaufprozess solcher Waren und Dienstleistungen. Für diese Art der Beschaffung sind Kataloge eine der Schlüsselkomponenten, die häufig vorkommen. Schlüsselkomponenten dieses Systems sind häufig komplex und daher ist häufig eine Systementwicklung erforderlich. Der Prozess beginnt mit der Online-Veröffentlichung von Artikeln durch die Lieferanten und setzt sich mit der elektronischen Auswahl, Bestellung, dem Empfang und der Zahlung durch die Einkaufsseite fort.[11]

E-Ordering[edit]

Prozess zum Erstellen und Genehmigen von Bestellanforderungen, sowohl zum Aufgeben von Bestellungen als auch zum Empfangen von bestellten Waren und Dienstleistungen, während ein auf Internet-Technologie basierendes Softwaresystem verwendet wird, das die Leistung der Lieferkette erheblich verbessert. Wenn es um elektronische Bestellungen geht, sind bestellte Waren und Dienstleistungen im Allgemeinen nicht produktbezogen, dh indirekt. Bei Enterprise Resources Planning (ERP) sind die bestellten Waren und Dienstleistungen produktbezogen. Sowohl das unterstützende Softwaresystem als auch das Bestellkatalogsystem sind so konzipiert, dass sie von allen Mitarbeitern einer Organisation verwendet werden können.[9]

elektronische Rechnungsstellung[edit]

E-Invoicing ist eine Methode, mit der eine Rechnung einem Kunden elektronisch zur Zahlung vorgelegt wird.[15] In größeren Unternehmen sind die Kreditorenabteilungen dafür verantwortlich, dass die Rechnungen genehmigt, verarbeitet und bezahlt werden.[16]

E-Contract Management[edit]

Diese Art der Verwaltung besteht aus der Verwaltung von Forderungen, Zahlungen, Vertragsabwicklungen, Vertragsabweichungen, Leistungsgarantien sowie Prüfungs- und Kontrollaktivitäten. Im Gegensatz zu ihrer klassischen Form ist das elektronische Vertragsmanagement die elektronische Verbesserung.[11]

Im öffentlichen Sektor[edit]

Das elektronische Beschaffungswesen im öffentlichen Sektor entwickelt sich international. Daher wurden Initiativen in Bangladesch, der Mongolei, der Ukraine, Indien, Singapur, Estland, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten, Malaysia, Indonesien, Australien und der Europäischen Union umgesetzt. [17]

Organisationen des öffentlichen Sektors nutzen das elektronische Beschaffungswesen für Verträge, um Vorteile wie höhere Effizienz und Kosteneinsparungen (schneller und billiger) im öffentlichen Beschaffungswesen zu erzielen[18] und verbesserte Transparenz (zur Verringerung der Korruption) bei Beschaffungsdienstleistungen.[19][20] Das elektronische Beschaffungswesen im öffentlichen Sektor hat in den letzten Jahren ein rasantes Wachstum verzeichnet. Gemäß Gesetz 590 der regulären Legislativsitzung 2008 in Louisiana müssen politische Unterabteilungen Vorkehrungen für den Eingang elektronischer Angebote treffen.

E-Procurement-Projekte sind häufig Teil der allgemeinen E-Government-Bemühungen des Landes, seinen Bürgern und Unternehmen in der digitalen Wirtschaft einen besseren Service zu bieten. Zum Beispiel wurde Singapurs GeBIZ als eines der Programme im Rahmen seines E-Government-Masterplans implementiert.[21]
Das Procurement G6 führt den Einsatz von E-Procurement-Instrumenten im öffentlichen Beschaffungswesen an.

Ein Beispiel für eine erfolgreiche Reform zeigt die Ukraine Prozorro. Das Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen der ukrainischen Regierung, dem Unternehmenssektor und der Zivilgesellschaft. Dieses System wurde von der internationalen Antikorruptionsorganisation Transparency International Ukraine mit Hilfe von Freiwilligen, NRO, Unternehmen und staatlichen Stellen der Ukraine, dem WNISEF-Fonds, der EBWE und anderen Partnern entwickelt.[22]

Anbieter[edit]

In diesem Bereich gibt es zwei Arten von Anbietern: ERP-Anbieter (Big Enterprise Resource Planning), die E-Procurement als einen ihrer Services anbieten, und günstigere Services, die sich speziell auf E-Procurement konzentrieren.

Vor- und Nachteile[edit]

Leistungen[edit]

Die Implementierung eines E-Procurement-Systems kommt allen Ebenen einer Organisation zugute. E-Procurement-Systeme bieten eine verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle der Ausgaben und helfen Finanzbeamten dabei, Einkäufe mit Bestellungen, Quittungen und Jobtickets abzugleichen.[23] Ein E-Procurement-System verwaltet Ausschreibungen auch über eine Website. Ein Beispiel ist das „System für das Akquisitionsmanagement (SAM)“, das am 30. Juli 2013 Informationen aus dem früheren Antrag auf Registrierung und Online-Vertretung und -Zertifizierung (ORCA) kombiniert hat.[24] in den Vereinigten Staaten.[25]

Im Falle des öffentlichen Beschaffungswesens können die Vorteile Effizienz, Transparenz, Gerechtigkeit, Fairness und Förderung des lokalen Geschäfts sein. Da E-Procurement den Wettbewerb erhöht, die Transaktionskosten senkt und Zeit und Fehler im Ausschreibungsprozess minimieren kann, wird Effizienz erzielt. Aufgrund der leichteren Erreichbarkeit und Offenheit des Internets können mehr Menschen frühere Informationen erhalten, was die Transparenz erhöht. Standort- und Zeitneutralität sorgt für Gerechtigkeit und Fairness.[26]

Nachteile[edit]

Da der Anbieter mehr Informationen über den Kunden erhält als bei einer normalen Supply-Chain-Management-Struktur, kann der Hauptnachteil der elektronischen Beschaffung ein Anreiz für den Anbieter sein, den Kunden zu nutzen.[27]

Siehe auch[edit]

Verweise[edit]

  1. ^ EUROPÄISCHE BANK FÜR WIEDERAUFBAU UND ENTWICKLUNG. Sind Sie bereit für die elektronische Beschaffung?: Leitfaden zur Reform der elektronischen Beschaffung. 2015.
  2. ^ LAKSHWADEEP E-PROC UND NIC. Gebote und Angebote [online]. 2018 [cit. 2019-04-22]. Abgerufen von http://www.tenderbidding.com/lakshwadeep-e-proc-and-nic.php
  3. ^ “Was ist der Unterschied zwischen einer RFI, einer RFP und einer RFQ?”. Humboldt-Staatliche Universität. Archiviert vom Original am 21.07.2015. Abgerufen am 28.07.2015
  4. ^ Vereinte Nationen, Asiatische Entwicklungsbank und Korea (Süd). (2006). E-Procurement. [Bangkok]: Veröffentlichungen der Vereinten Nationen. S. 22-23.
  5. ^ “Nachschubmanagementsystem und -methode”. Daniel Arturo Delfin Farias, Ruben Alberto Wario Romo, International Business Machines Corp. CS1-Wartung: andere (Link)
  6. ^ “Expansión Magazine. Compras Inteligentes”.
  7. ^ Richtlinie 2014/24 / EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über das öffentliche Beschaffungswesen und die Aufhebung der Richtlinie 2004/18 / EG. [online]. [Accessed 17 March 2019]. Verfügbar ab: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32014L0024&qid=1552850266102&from=EN
  8. ^ Richtlinie 2014/25 / EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die Auftragsvergabe durch Unternehmen aus den Bereichen Wasser, Energie, Verkehr und Postdienste und Aufhebung der Richtlinie 2004/17 / EG. [online]. [Accessed 17 March 2019]. Verfügbar ab: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32014L0025&qid=1552850266102&from=EN
  9. ^ ein b c CHEPKWONY, Joel Kipkemboi und Charles LAGAT. E-Ordering und E-Informing zur Lieferkettenleistung in Einzelhandelsmarketing-Filialen in Kenia. Zeitschrift für Marketing und Verbraucherforschung. 2016(20). ISSN 2422-8451. Abgerufen von: https://pdfs.semanticscholar.org/1666/b42dacd6708aa4a606e7468167fea0827c5e.pdf
  10. ^ Li, S., Rao, SS, Ragunathan, TS & Ragunathan, B. (2005). Entwicklung und Validierung eines Messinstruments zur Untersuchung von Supply-Chain-Management-Praktiken, Journal of Operations Management 23 (6).
  11. ^ ein b c Vereinte Nationen, Asiatische Entwicklungsbank und Korea (Süd). (2006). E-Procurement. [Bangkok]: Veröffentlichungen der Vereinten Nationen. S. 14.
  12. ^ BHAGAT, Rasheeda. Alles, was Sie wissen wollten: E-Auktionen. Geschäftslinie [online]. 2014 [cit. 2019-04-22]. Abgerufen von: https://www.thehindubusinessline.com/opinion/columns/All-you-wanted-to-know-about-e-Auctions/article20913564.ece
  13. ^ Jacques, Samantha; Watson, Aimee (2017). “Proaktives Lieferantenmanagement für Gesundheitstechnologie”. Biomedizinische Instrumentierung & Technologie. 51 (2): 116–119. doi:10.2345 / 0899-8205-51.2.116. PMID 28296451.
  14. ^ KATALOGMANAGEMENT. KB verwalten [online]. 2018 [cit. 2019-04-22]. Abgerufen von: https://www.kbmanage.com/concept/catalogue-management
  15. ^ Anbinden an. (2009). Die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung, S. 5. Abgerufen von https://web.archive.org/web/20121021043042/http://www.digitdoc.hu/downloads/e_invoicing.pdf
  16. ^ Buchhaltungstools. (2013). Kreditorenkontrolle. Von den Accountingtools abgerufen: http://www.accountingtools.com/accounts-payable-controls
  17. ^ Soylu, Ahmet (2020). “Verbesserung des öffentlichen Beschaffungswesens in der Europäischen Union durch Erstellung und Nutzung eines integrierten Wissensgraphen”. Tagungsband der International Semantic Web Conference (ISWC 2020): 430–446. doi:10.1007 / 978-3-030-62466-8_27.
  18. ^ “Nachrichten zum öffentlichen Beschaffungswesen von FutureGov”. FutureGov. Archiviert von das Original am 20.08.2011. Abgerufen 2011-08-18.
  19. ^ “Korruptionsbekämpfung in der EU durch elektronisches Beschaffungswesen”.
  20. ^ Mettler T, Rohner P (2009). “E-Procurement in Krankenhausapotheken: Eine explorative Multi-Fallstudie aus der Schweiz” (PDF). Zeitschrift für theoretische und angewandte E-Commerce-Forschung. 4 (1): 23–38. doi:10.4067 / S0718-18762009000100004.
  21. ^ “Programme für den E-Government-Aktionsplan I in Singapur”. Archiviert von das Original am 05.09.2011.
  22. ^ “Das ukrainische Wirtschaftsministerium wird 2019 ein staatliches Leasing-System für Immobilien einführen”. www.thepaypers.com. Abgerufen 2019-02-19.
  23. ^ “Was ist E-Procurement?”
  24. ^ “CIRAS – Government Contracting CCR und ORCA”. Erweiterung und Reichweite der Iowa State University. Abgerufen 27. Juni 2013.
  25. ^ “CCR wechselt zu SAM”. US-Gesundheitsministerium, Verwaltung von Gesundheitsressourcen und -diensten. Abgerufen 27. Juni 2013.
  26. ^ Vereinte Nationen, Asiatische Entwicklungsbank und Korea (Süd). (2006). E-Procurement. [Bangkok]: Veröffentlichungen der Vereinten Nationen. S. 6-7.
  27. ^ Chen J. und Paulraj A., Verständnis des Lieferkettenmanagements: kritische Forschung und ein theoretischer Rahmen, International Journal of Production Research, Vol. 3, No. 42, No. 1, 2004, S. 131-163.


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