記録計画 – ウィキペディア
a 証書計画 行政、会社、または他の組織の文書全体（ファイル）の体系的な順序の規制です。ファイルプランの目的は、ドキュメントの明確で理解できる経済的秩序です。ファイルプランはの一部です 登録 （レゴ）。ただし、ファイルプランとレジストリの規制も別々に存在する可能性があります。
ファイルプランが当局の組織単位に対して有効な場合、それは Teilatenplan 専用。ファイルプランが当局全体に適用される場合、 合計 。 ユニットファイルプラン いくつかの当局で使用されています。
関連規約は、ファイルプランとレジストリプランです。
ドイツでは後にしなければなりません §11 パラグラフ2情報自由法（IFG）連邦当局のファイルプランには一般的にアクセス可能です。
ドイツの連邦当局のファイルプランは、ほとんどのものです。
- メイングループ また 上部グループ （Z。B. s 連邦および州の税金の場合、 p スタッフのために。 h 家庭用）
- グループ （例：s 0税法1977;税務コンサルタント右）
- 中間グループ （例：s 01入門規則、税務学校法）
- サブグループ （例：S 010アプリケーションエリア）
分割。
結果のファイルは通常、上部グループとファイル番号（例：S 0100アプリケーションエリア§1AO）で構成されています。ファイル番号の最後の番号は部分的にです 注文番号 専用。中間グループがいくつかの部分で構成されている場合、これらは 1番目、2nd、…派生 専用。
a-files [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
一般的に重要なファイルは、たとえば、基本的な問題を規制するために、一般的なファイル、または略してAファイルと呼ばれます。これらは通常、Bファイルによって個別に実行されます。
bファイル [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
人員または個々のケースの規制を扱うファイルは、特別なファイル、または略してBファイルと呼ばれます。 Bファイルは、該当する手順のルールに従ってA-Filesと同様に管理されます。
問題を削除します [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
保管すべきではない聖書には、「レイアウト」または「WL」というメモが与えられ、消滅までゆるく保存されます。純粋な削除項目にはファイル番号が授与されません。
レジストラ [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
ファイル番号のファイルは通常、1つの時点で収集されます。レジストリ（またはヌード）は通常、ファイル番号でファイルフォルダーにソートされたままにする必要があります。ファイルの管理を当局のファイル番号に管理するレジストリが複数ある場合、ファイル番号を拡張してレジストリ指定を含めることができます（例：I A 1-S 0100 =プレゼンテーションI Aの登録）。
さらなる区画 [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
明確さがそれを必要とする場合、ファイル番号をさらに分割できます。たとえば、中央の非技術サービスP 3142のトレーニングの個人的な問題に関するファイルは、税務管理、税関管理のための追加の追加によってさらに分割できます。
実行番号/年 [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
1年のファイルには継続的に番号が付けられています。場合によっては、数字は今年の短い詳細によって補完されます。各ファイル番号には個別に番号が付けられます。
編集者のジョブデザイン [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
各ファイルを責任者の書記官に割り当てることができるようにするために、その求人名は、ビジネス配布計画に従ってファイル番号に記録できます。
完全なファイル番号を構築します [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
例：I a 1 -h 1118 d -17/05- 12
- i a 1 =レジストリまたはヌード、ファイル番号が指定されています
- H 11 =予算のインストール
- H 1118 =クレジットエージェント。ローン;補助金;債券
- d =近くの区画、ここでローン
- 17/05 = 05からファイル番号17（ファイル番号ごとに番号が継続的に割り当てられます）
- 罰金の場合、これはbl-a 17/05（bl =罰金のリスト）になります
- STRL-A 17/05に類似した刑事問題の場合（STRL =ペナルティリスト）
- 12 =当局内の責任ある書記官の求人名
複製 [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
1つのファイルが2つの異なるファイル番号に適用される場合、ダブルファイル番号を授与できます（例：H 1234 / O 4321）。経済と明確さの観点から、通常、二重ファイルは避け、例外的な場合にのみ許される必要があります。
ファイル番号の変更 [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
たとえば、ファイルのファイル番号が変更された場合、違反のレポートが微細なファイルになった場合、これは古いファイル番号の下のレジストリに記載されているため、ファイル間の接続が保証されます。
典型的なビジネスコースの例 [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
- 市民から1つのものへの要求が当局によって受け取られます
- 当局の郵便局は、その指示に基づいて受信トレイに注文し、それを渡す
- 責任ある部門長が受信トレイを受け取り、これらのケースの責任を負う書記官にリクエストを受け取ります
- 店員はファイルプランのプロセスに適切なファイル番号を探しており、レジストリに手紙を提供して、完全なファイル番号を割り当てる
- レジストリはファイル番号を授与し、これを彼女の本に記録し、その後、書記を返して、その上に記載されているファイル番号で書く
- すべてのメモとこのケースへのすべての通信は、このファイル番号で提供され、ファイルにこのファイル番号の下に配置されます。
市のファイル [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
自治体（自治体、都市、郡）では、ファイルプランは多くの場合、小数体系に依存します。よく知られているモデルは、0-9の事実ファイルプランまたは、市のタスク構造に基づいた管理管理管理局（KGST）のファイルプランです。
0-9計画の例：
- 0一般管理
- 05人員が重要です
- 059.1個々の人事ファイル
- 059.11公務員の個々の人事ファイル（部分ファイルを参照）
KGSTの例：
- 5社会問題、若者、健康
- 52スポーツ
- 52.2スポーツ資金
- 52,21学校スポーツ、スポーツコース
ドイツの概要：
- Baden-Württemberg：0-9プラン
- Bavaria：0-9計画（フレームワーク計画と深く統合されたファイルプラン）
- ブランデンブルク：市の傘組織の推奨はありません（0-9プランの使用、KGST）
- ヘッセン：0-9プラン
- 低ザクセン：0-9プラン
- NRW：0-9プラン（TW。KGST計画）
- Mecklenburg-Vorpommern：0-9プラン
- Rhineland-Palatinate：0-9プランまたは2006年から0-7からの製品指向ファイルプラン
- Saarland：市の傘組織の推奨はありません（0-9プランの使用、KGST）
- ザクセン：0-9プラン
- SAXONY-ANHALT：市の傘の組織の推奨はありません（ザクセン州、ロワーザクセンまたはチューリングの0-9計画の展開で、KGST）
- Thuringia：0-9プラン
- Schleswig-Holstein：0-9プラン
ファイルプランは、それぞれの市営傘組織から取得する必要があります。ファイルは通常、今日使用されています
編集用のソフトウェア、印刷。
都市国家は独自のファイルプランを使用しています（ハンブルク：0-9プラン、ブレーメン：KGST、ベルリン：KGSTなど）
それぞれの連邦国家からの情報の自由から、しばしば地方自治体のファイルに出版義務があります。
履歴ファイル [ 編集 | ソーステキストを編集します ]
アーカイブの古い在庫にはさまざまなファイルプランが使用されていますが、今日では歴史的な意味しかありません。
- J.ケピー： 市の規制に基づいていない自治体のローカル登録規制。説明、ファイル出力計画、およびセクションの辞書があります。 エマーリング、ハイデルベルク1906。
- バーデンの地方行政のファイルプラン。 フライブルクIの内務省のバーデン省を代表して。 Br。Ed。エド。 P. Theurer。 Theuer、Müllheim（Baden）1950。
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